Assistant Administratif et Ressources Humaines - CDD Vacation Dgesip H/F

Service Public

Savoirs :

- Maîtrise des outils bureautiques courants (Outlook / Word / Excel / ...)

- Aisance informatique et numérique

- Notions en ressources humaines appréciées

Savoir-faire:

- Disposer de qualités rédactionnelles et de communication

- Capacité à suivre des consignes précises et à rendre compte

- Apporter une réponse personnalisée

- Rédiger et mettre en forme les documents

Savoir-être:

- Sens de la confidentialité et totale discrétion

- Excellent relationnel, qualité d'écoute, patience

- Sens de l'organisation et des priorités, rigueur, réactivité, agilité

- Capacité à travailler en équipe et à partager l'information

- Capacité d'adaptation et sens des initiatives

Au sein du pôle de coordination des affaires générales, l'UGARH de la DGESIP :

- informe et conseille les personnels et les services de la DGESIP ;

- assure la gestion de proximité des personnels, soit environ 400 agents : recrutements (titulaires, contractuels, vacataires, apprentis, stagiaires, personnels mis à disposition), suivi des effectifs en lien avec la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, suivi des carrières (campagnes d'avancement, d'entretiens professionnels, formation, ...), distinctions honorifiques, mobilités ... ;

- joue le rôle d'interface entre la DGESIP et les différents partenaires au sein de l'administration centrale (autres directions générales, service de l'action administrative et des moyens du MESRE, universités, autres ministères ...).