Agent Administratif Polyvalent H/F

Synergie

Entreprise spécialisée dans la logistique, le transport et la chaîne d'approvisionnement, particulièrement pour des opérations complexes.

Vos principales Missions :

1. MISSIONS QUOTIDIENNES

-Gestion des voyages via 2 plateformes de réservations en ligne (Egencia et Orsud) pour les billets d'avion et de train, chambres d'hôtel et location de voitures pour le personnel expatrié de nos filiales en Afrique et le personnel du siège, soit un total de 100 personnes environ
-Modifications et annulations de billets par mail ou par téléphone auprès de ces agences, du lundi au vendredi et si nécessaire le week end ou jours fériés via un service dédié H24
- Traitement du courrier (ouverture du courrier, dispatch, affranchissement du courrier sortant)
-Répondre aux appels entrants : 7 appels sur 10 sont du démarchage (téléphonie, mutuelle, entretien des locaux, sociétés de recrutement...)

2. MISSIONS RECURRENTES

- Visas : démarches en ligne ou via notre prestataire Sphère Visas selon les pays
-Envoi de documents par DHL et Chronopost
-Suivi du stock de fournitures et commandes : cafés, fournitures et équipements de bureau, produits d'entretien, clés, bips portail, cartes de visite
-Accueil des visiteurs, réception de livraisons diverses
-Réservations de restaurants, taxis, coursier pour courses urgentes

3. MISSIONS OCCASIONNELLES

- Gestion des contrats des équipements et suivi de leur bon fonctionnement : machine à affranchir le courrier, fontaines à eaux, extincteurs, alarme
-Time sheet des expatriés : remplissage du tableau de présence et envoi au prestataire externe du traitement des paies
-Edition et contrôle des factures Egencia et Orsud avant remise à la comptabilité
-Classement et archivage

Rémunération : à partir de 14EUR
Lieu : St Germain (78)

Notre offre vous interesse, veillez postuler ou nous contacter par mail à l'adresse suivante: ****@****.** Profil recherché :
-Expérience indispensable dans la gestion des voyages
-Gestion des priorités et des situations d'urgence
-Sens de l'organisation
-Disponibilité : possibilité de travailler le Week end
- Anglais necessaireVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)