Aide Comptable et Administratif H/F Triangle Intérim

Rattaché(e) à la comptable de l'entreprise, le/la Secrétaire - Aide Comptable participe activement au suivi comptable fournisseurs, à la gestion du secrétariat ainsi qu'à certaines missions administratives liées aux ressources humaines.

Ce poste polyvalent constitue un rôle clé dans l'organisation et la fluidité des échanges entre les différents services de l'entreprise.

Vos principales tâches seront :

Comptabilité fournisseurs
Saisie et contrôle des factures fournisseurs (Sage) / Rapprochement des BL
Suivi et gestion des litiges fournisseurs en lien avec les services Achats et Magasin
Contribution aux travaux de TVA fournisseurs, de clôture comptable et à la préparation du bilan.

Secrétariat et gestion administrative
Accueil téléphonique et gestion des appels
Réception, traitement et distribution du courrier
Organisation des déplacements professionnels des collaborateurs, gestion des réservations.

Administration des ressources humaines
Gestion et suivi administratif des contrats d'alternance, contrats intérimaires et gestion des relevés d'heures
Organisation et suivi des visites médicales du travail
Suivi administratif des formations des salariés, recherche de formations, organisation des sessions, constitution des dossiers de prise en charge et suivi budgétaire des actions de formation.