Secretariat Accueil Antenne Mixte H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

Vos activités principales

Description du poste: Accueil et secrétariat en antenne mixte (MO/MF)

· Lister les arrivants / sortants quotidiennement (MF)

· Tenir à jour le registre arrivant(s) (MF)

· Gestion Prisme: création et mise à jour des mesures PPSMJ, transmission ou clôture des mesures (MO et MF)

· Création des dossiers «papiers» (MO et MF)

· Demande des casiers judiciaires (MO et MF)

· Traitement du courrier externe et interne (MO et MF)

· Accueil et gestion des partenaires intervenants au SPIP MF (Mission locale, Pôle-emploi, CPAM...)

· Lien avec les CPIP (MO et MF)

· Lien avec les autorités judiciaires (service de l'application des peines) (MO et MF)

· Travail divers de secrétariat: autorisations d'accès (MF), notes de service, statistiques, archivage (MO et MF)

· Participation et rédaction du compte-rendu de réunion (MO et MF)

· Etablissement des différentes listes (MF): libérables, rôle CAP...

Accueil téléphonique, renseignements et prise de message via note Prisme, transmission des appels (MO et MF)

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) : téléphone, PC, applications informatiques (PRISME, GENESIS, logiciels de bureautique)