Gestionnaire ADV H/F

Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Contrats pour une mission à pourvoir dès que possible jusqu'à fin juin.

Rattaché(e) au service Administration des Ventes, vous êtes en charge de la gestion administrative complète des commandes, de leur enregistrement jusqu'à leur facturation

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer l'enregistrement des commandes et avenants, en contrôlant la conformité des pièces administratives et des conditions contractuelles
• Suivre l'avancement des chantiers afin d'identifier les éléments facturables et établir les situations correspondantes
• Émettre les factures, décomptes et situations, puis en assurer l'envoi via les différents canaux (mail, Chorus, plateformes dédiées)
• Gérer les relations avec les différents interlocuteurs (agences, sous-traitants, maîtres d'oeuvre) pour le suivi des validations et des paiements
• Intégrer les factures fournisseurs dans le cadre des paiements directs et en assurer le suivi
• Contrôler la cohérence des données et identifier les éventuelles anomalies de facturation

En parallèle, vous intervenez sur des tâches administratives et comptables telles que :

• La création et la mise à jour des comptes clients
• La gestion des cautions bancaires
• La validation et la codification de certains flux (notamment prorata)
• La participation au suivi des encaissements et aux réunions de recouvrement