ChargÉ de Communication et Appui Administratif H/F

Mairie

Rejoignez la mairie de L'Huisserie et devenez l'acteur clé de notre communication pour valoriser la vie locale et rapprocher les habitants de leur collectivité !

La commune de L'Huisserie recrute un(e) chargé(e) de communication afin d'accompagner le développement et la valorisation de son action publique. Au coeur de la vie municipale, vous contribuez à renforcer le lien entre la collectivité, les habitants et les partenaires du territoire.
Sous l'autorité du maire et du directeur général des services, vous assurez les missions suivantes :
- Communication institutionnelle :
Vous concevez, rédigez et mettez en forme les supports de communication municipaux (bulletin communal, brochures, affiches, flyers, communiqués, etc.). Vous veillez à la qualité rédactionnelle, à la clarté des messages et au respect de l'identité visuelle de la commune.

- Promotion de la commune :
Vous participez à la mise en valeur du territoire en promouvant les projets municipaux, les initiatives locales, les associations et les événements qui contribuent au dynamisme de la commune.

- Relations publiques :
Vous participez à l'organisation des événements municipaux (cérémonies, inaugurations, manifestations locales) et en assurez la valorisation. Vous développez et entretenez des relations régulières avec les médias locaux afin d'assurer la visibilité des actions de la commune.

- Communication numérique :
Vous administrez et animez les outils numériques de la collectivité (site internet, réseaux sociaux). Vous proposez des contenus adaptés aux différents supports, veillez à leur actualisation régulière et contribuez au développement de la présence numérique de la commune.

- Information des habitants :
Vous assurez la diffusion d'informations fiables, accessibles et régulières à destination des administrés concernant la vie locale, les événements, les services municipaux et les démarches administratives.

- Veille médiatique :
Vous assurez un suivi des retombées médiatiques liées à la commune. Vous analysez leur impact et contribuez à ajuster les actions de communication en conséquence.

- Communication interne :
Vous contribuez activement à structurer et à améliorer la communication interne de la collectivité. À ce titre, vous veillez à une circulation fluide et efficace de l'information entre les services et les élus. Vous concevez, déployez et faites évoluer des outils de communication interne (newsletter, intranet, notes d'information, supports collaboratifs, etc.). Vous accompagnez les services dans la mise en forme et la valorisation de leurs actions, tout en participant au développement d'une culture commune et au renforcement de la cohésion des équipes. Vous êtes également force de proposition pour mettre en place des actions et des temps d'échanges favorisant la transversalité et le partage d'informations.

- Appui administratif et organisationnel en lien avec le directeur enfance, jeunesse, culture :
Vous assurez un rôle de soutien administratif. À ce titre, vous gérez les appels et assurez le suivi des courriels en tant que porte d'entrée du service. Vous prenez en charge le suivi administratif des dossiers (préparation, mise à jour et classement des documents) et participez au suivi des éléments de comptabilité courante (bons de commande). Vous veillez également à la gestion et à l'envoi des documents administratifs (convocations, comptes rendus, informations diverses) ainsi qu'à la gestion des petites commandes de matériel.
Vous contribuez également à l'organisation logistique des événements en lien avec le réseau associatif de la commune et participez activement à l'amélioration continue des procédures administratives et des outils de suivi.