Salaire fourni par le recruteur
Gestionnaire Administratif Opérations H/F
Modalis
- Aix-en-Provence - 13
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Permis et certifications
- ADR
Infos extraites par Hellowork pour vous aider.
Permis et certifications
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- ADR
Détail du poste
Intégré(e) au sein du service des Opérations, vous gérerez toutes tâches relatives à la maitrise et à la fluidité des opérations de maintenance, de stockage et de préparation de la flotte de matériel (environ 3 500 unités).
Vos missions seront les suivantes :
- Gestion des factures fournisseurs
- Appairage des bons de commandes et factures (environ 1 500/an).
- Vérifications de fin de travaux ou livraisons.
- Répartition analytique des coûts.
- Gestion des refacturations clients
- Envoyer les projets de refacturation aux clients pour validation.
- Générer les factures clients et suivre les règlements auprès des autres services (comptabilité et ADV) (environ 300 factures par an).
- Gestion administrative de la flotte
- Gestion administrative des châssis roulants (carte grise, ADR, visites techniques.).
- Gestion administrative des unités mobiles (tests, révisions, certificats CSC.)
- Gestion des expertises
- Organiser les expertises de mise en disposition ou de restitution.
- Suivre la réception des rapports.
Le profil recherché
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Location et location-bail d'autres machines,équipements et biens matériels n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
La carte
345 Rue Louis de Broglie
13100 Aix-en-Provence
Publiée le 31/03/2026 - Réf : 206GGKG
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Gestionnaire Administratif Opérations H/F
- Aix-en-Provence - 13
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