Gestionnaire RH Carrière-Paie H/F

Universite Cote d Azur

Gestion RH
Être en contact permanent avec les référents RH et directeurs des services centraux et communs
Élaborer les contrats de travail et être l'interlocuteur RH privilégié des agents affectés aux services centraux et communs, de leur entrée dans l'établissement à leur sortie : questions RH, suivi des campagnes, etc.

Administration du personnel
Préparer et rédiger des actes relatifs à la gestion courante : maladie, congé de maternité, RIFSEEP, avis d'affectation, avenant au contrat, etc.
Élaborer diverses attestations : certificat administratif, attestation de salaire, attestation CPAM, attestation Pôle Emploi, etc.
Suivre les fins de contrat et fins de situation
Gérer les demandes des agents, appels téléphoniques, courriels et courriers (réponse, orientation, filtrage)

Carrière
Contrôler certains actes de gestion relatifs à la carrière des personnels (avancement, reclassement)
Mettre en oeuvre en paie les éléments d'une carrière et s'assurer du bon déroulement de la carrière
Alimenter le SIRH des données de carrière des agents

Paie
Préparer, saisir et contrôler les éléments variables pour la mise en oeuvre de la paie
Suivre et vérifier les évolutions des droits spécifiques : SFT, abonnement de transport, congés
Traiter les états de la DDFIP : PLV (trop-perçu), QGN, QGV, fins de situation, SFT
Codifier les éléments de paie (prise en charge, RIB, adresse, vacations, carence, etc.) et contrôler régulièrement les saisies effectuées dans le logiciel de paie afin d'en déceler d'éventuelles anomalies

Positions administratives, mobilités et temps partiels
Assurer le suivi et la gestion des positions administratives et temps partiels de son portefeuille
Instruire les demandes de mobilité (mutation, détachement) et en assurer le suivi
Alimenter les tableaux de bord relatifs au suivi de certaines situations administratives

Archivage et classement
Classement de l'ensemble des pièces justificatives dans les dossiers administratifs des agents
Archivage des dossiers des agents sortants (retraites, démissions, fins de contrat, décès)

Elle/Il participera, en outre, aux actions de proximité et réunions engagées par la Direction.

Savoirs
Connaissances de l'environnement de travail : statut général de la fonction publique et de l'Enseignement supérieur
Connaissances générales de la réglementation et des procédures de gestion RH
Connaissances de la carrière d'un agent de la fonction publique et notamment des agents des filières ITRF et ATSS
Connaissances solides de l'ensemble des éléments d'une paie de la fonction publique
Mode de fonctionnement des administrations publiques

Savoir-faire
Maîtriser des outils bureautiques courants et logiciels spécifiques à l'activité
Savoir analyser les éléments d'un dossier administratif et d'une carrière afin d'en générer une paie
Capacité à se tenir informé.e des évolutions règlementaires, techniques et organisationnelles et capacité à les mettre en oeuvre

Savoir être
Avoir une appétence pour les relations humaines
Faire preuve de discrétion : savoir apprécier le niveau de confidentialité des données
Faire preuve de rigueur et de réactivité
Savoir écouter et suivre les instructions de sa hiérarchie
Avoir le sens du travail en équipe et savoir rendre compte de son travail auprès de sa hiérarchie
Savoir prendre des initiatives, se fixer des priorités et gérer son stress