Assistant H/F

HOLDING EO's

POSTE ET MISSIONS :
Dans le cadre de leur développement, EO'S - AMODEV - AMODEV SUD OUEST - AMOPRIM & GROUPE A recherchent un(e) assistant(e) afin de soutenir leurs activités.
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous intervenez sur un périmètre transverse et assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien des structures.

SERVICES GENERAUX UES + GROUPE A
> Compilation des besoins des équipes et gestion courante :
-Configuration et remise/ reprise du matériel (personnel entrant et sortant)
-Commandes de fournitures de bureau, mobilier et entretien
-Commande de matériel (informatique, tél, EPI, etc.)
-Flotte véhicules et trottinettes, dont assurances
-Parc de stationnement
-Parc téléphonie
-Parc informatique
-Flotte copieurs
-Contrats relatifs aux locaux : entretien, gaz, électricité, sécurité incendie, obsolescence matériel (extincteurs,.), etc.
-EPI (casques, chaussures chantier, parka,.)
>Compilation et saisie des factures des achats effectués
>Gestion des NDF du PDG sur Eurecia
>Mise à jour et suivi de la base de données des prestataires
>Gestion des contrats : consultations, abonnements et résiliations par entité
>Elaboration, tenue et mise à jour des différents tableaux de bord existants
>Gestion des contraventions, dénonciations sur ANTAI
>Gestion des interventions dans le cadre de l'entretien et du bon fonctionnement du site parisien
>Achat des billets de trains des collaborateurs

ACCUEIL & ADMINISTRATIF UES + GROUPE A
-Accueil physique (Interphone, accueil clients et livreurs)
-Gestion du courrier entrant et sortant et des colis (si besoin retrait à la poste/points relais)
-Standard téléphonique
-Gestion et veille des boîtes mail génériques
-Classement papier & serveur
-Assistanat sur besoins ponctuels de la direction

ASSISTANAT OPERATIONNEL UES + GROUPE A
-Suivi et enregistrement des contrats clients dans OOTI
-Suivi des agréments
-Suivi des situations entreprises
-Envoi/réception de courrier
-Relecture de documents
-Classement et archivage
-Gestion administrative MAF (support contentieux / expertises) et déclaration MAF de la société GROUPE A
-Mise à jour des documents administratifs sur les plateformes dédiées

Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon les besoins.

PROFIL RECHERCHÉ :
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, capable d'évoluer dans un environnement dynamique et multi-structures. Vous faites preuves d'adaptabilité et de réactivité vous permettant de passer d'une tâche à une autre en fonction des priorités. Véritable relais du bon fonctionnement quotidien des structures, vous êtes à l'aise avec la gestion des services généraux, la coordination des prestataires ainsi que le suivi des équipements et services.

Vous disposez idéalement :
- d'une première expérience réussie au sein d'un cabinet de maîtrise d'oeuvre, d'architecture ou d'une PME
- d'une grande polyvalence et d'une bonne capacité d'adaptation
- d'une appétence pour les sujets opérationnels et concrets
- d'une aisance avec les outils informatiques