Responsable Administrative Secteur Depenses d'Exploitation Groupe Hospitalier Aphp Nord H/F

Hôpital Saint-Louis

1) Missions générales
Piloter, gérer et suivre les dossiers administratifs et comptables des dépenses d'exploitation (classe 6) liées aux travaux, à la maintenance technique et aux
réparations du GH NORD

2) Missions permanentes :
- Gérer, suivre et s'assurer de la bonne exécution administrative et comptable des marchés de maintenance technique, d'entretien et de
de prestation de service avec élaboration d'outils et de tableaux de bord
- Suivre et mettre à jour la liste des marchés mis à disposition des techniciens
- Contrôler, valider les demandes d'achat dans SAP
- Suivre les consommations et les seuils des marchés (part forfaitaire et part à commande)
- Suivre les révisions de prix annuels
- Gérer les litiges liés à la facturation
- S'assurer du respect du délai de paiement au fournisseur
- Assurer la clôture budgétaire
- Encadrement de proximité d'un équipe multisite (assurer la continuité de service, gérer les plannings, suivre les objectifs individuels et
collectifs, assurer les entretiens annuels d'évaluation professionnelle, organiser la formation, le recrutement et l'intégration des
nouveaux arrivants)

3) Missions spécifiques et transversales :
- Participer à la certification des comptes du cycle achat (répondre à la demande des commissaires au compte)
- Veiller au respect des règlementations et des procédures comptables propres à l'activité
- Etablir et actualiser les procédures
- Gérer l'opération d'apurement du compte 408
- Participer à des groupes de travail dans le cadre de projets ciblés