Responsable Administratif et Financier H/F Groupe SOS

Sous la responsabilité de la Direction Générale de l'association, en collaboration rapprochée avec le directeur administratif et financier et en lien avec la responsable comptable et le comptable du secteur Action Internationale, votre objectif est de participer à la stratégie et au pilotage financier de Planète Urgence. Vous êtes garant de la bonne gestion administrative et financière en lien avec les équipes terrain.
· Comptabilité
S'assurer de l'exhaustivité, la fiabilité et la pertinence des procédures et schémas comptables utilisés dans l'association, élaborer les nouvelles procédures et les mises à jour nécessaires,
Contrôler l'exactitude des états comptables et financiers (trésorerie, fournisseurs, créances, subventions),
Piloter la comptabilité analytique.
· Gestion du budget :
Animer et consolider la construction budgétaire annuelle de l'association,
Superviser et consolider le suivi budgétaire global mensuel de l'association,
S'assurer que les suivis budgétaires des projets et de l'association soient exécutés mensuellement par les responsables administratifs et financiers conformément aux procédures,
Assurer une élaboration des budgets des nouveaux projets conforme aux procédures et règles des bailleurs en appui des pôles opérations et développement,
Analyser les risques et opportunités budgétaires à court, moyen et long terme et identifier les décisions adaptées, les présenter au CODI et suivre leurs mises en place.
· Contrôle de gestion et rapportage
Piloter l'élaboration des rapports financiers à destination des bailleurs de fonds,
Valider les rapports financiers à destination des bailleurs de fonds,
Assurer la fiabilité et la cohérence des informations saisies en comptabilité (cadrage de charges et dettes, cadrage des écritures de paie),
Adapter et mettre à jour lorsque nécessaire les outils de canevas budgétaires ainsi que les procédures administratives et financières et les outils associés de l'association (siège et terrain).
· Audit, conformité et contrôle interne
Accompagner et encadrer l'audit annuel des comptes de Planète Urgence et leur certification,
Assurer le bon déroulement des audits financiers des projets,
Assurer et piloter la mise en place des audits internes dans une démarche d'amélioration des pratiques,
Superviser l'élaboration des états financiers annuels de l'association, ainsi que les états financiers normes SYCEBNL pour nos délégations en Afrique de l'Ouest et centrale.
· Gestion de la trésorerie
Etablir les prévisions de trésorerie,
Piloter les comptes en banque, être le point focal des interlocuteurs bancaires,
Gérer les placements et et emprunts de l'association
· Administratif et juridique
Elaborer et mettre à jour les modèles de conventions et contrats utilisés par les différents membres et salariés de l'association
Soutenir l'organisation et la mise en oeuvre de l'AG et du CA de l'association Planète Urgence