Secrétaire Général de Mairie - Sivos de la Gande H/F

Structures de coopération territoriale

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général du sivos met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe syndicale et coordonne les services du syndicat avec ses moyens matériels, financiers et humains.
MISSION DU POSTE
Met en oeuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l'équipe syndicale.
Elabore le budget, engage les dépenses et les recettes.

2/POSITIONNEMENT DU POSTE
Syndicat à vocation scolaire de 5 communes : Saint André le Désert / la Vineuse sur Frégande / Pressy sous Dondin / Saint Vincent des Près / Chérizet.
Sous l'autorité du Président
Une cinquantaine d'élèves réparties sur 2 sites Saint André le Désert et La Vineuse.
Restaurant scolaire et garderie situés à Saint André le Désert.

ASSISTANCE ET CONSEIL AUX ELUS
- Elaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil syndical
- Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
- Informer les élus des dossiers en cours

ELABORER DES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS ET BUDGETAIRES
- Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
- Préparer, gérer et suivre l'exécution du budget.
- Demander les financements (cantine à un euro)

GESTION DES AFFAIRES GENERALES
- Elaborer et faire exécuter les actes administratifs (comptes rendus et délibérations)
- Facturation des services périscolaires
Gestion des inscriptions aux services périscolaires

GESTION DU PERSONNEL
- Etablir les contrats de travail et arrêtés (gestion de carrière et des données de paye en lien avec le CDG 71)
- Transmettre les informations au personnel
- Gestion des recrutements (ponctuellement)

GESTION DES EQUIPEMENTS
- Gestion des locaux : commandes / contrats d'entretien

3 / RELATIONS FONCTIONNELLES
INTERNES
Lien direct avec le Président et les conseillers syndicaux.
Liens directs avec le personnel du Sivos et l'équipe enseignante.

Autonomie dans la mise en oeuvre des priorités et orientations.
Force de proposition auprès des élus.

EXTERNES
Relation les parents d'élèves, les différents services administratifs.