CDI - Client Service Officer Marseille H/F Indosuez Wealth Management

L'équipe de Marseille comporte 15 collaborateurs et recherche un collaborateur pour accompagner le développement commercial.

Missions d'ordre administratif et commercial :
Gestion administrative
- Préparation des dossiers d'ouverture de comptes, vérification de la validité et de la complétude des dossiers clients.
- Prise en charge des opérations (en toute connaissance et respect des procédures) :
o Débiteurs, virements, remises de chèques, suivi des entrées sorties de capitaux etc.
o Passage d'ordres de bourse, opérations assurance vie, contrôles des opérations ...
o Prêts : préparation des dossiers avec le banquier, suivi des déblocages, virements, documentation, suivi des encours ...
o Suivi des alertes quotidiennes ou hebdomadaires (comptes débiteurs, dépassements, échéances crédits...).
o Suivi des différents chantiers, objectifs FTR, revue KYC, CESO etc.

Accueil téléphonique des Clients :
- Réponses à leurs demandes (relevés de situation ponctuels, soldes, avoirs, mises à disposition ...),
- Enregistrement des ordres (virements, ventes de titres ...),
- Précisions sur le fonctionnement des Services de la Banque et des modalités des opérations.
Participation au suivi commercial :
- Saisie des informations et compte-rendu dans le CRM suite à ses contacts avec le client etc.
- Préparation des RV (relevés de situation, documentation, courriers commerciaux ...)
- Aide à l'établissement des éléments de reportings internes
- Invitation et suivi pour les évènements clients

Relations avec les différents Services de la Banque :
- Back offices Bancaire et Titres, Assurance-Vie, Indosuez Gestion, Engagements, Juridique...
- S'assurer du suivi et de la complétude du suivi d'activité et des contrôles permanents mensuels
- Participation à des groupes de travail dans le cadre de mission ponctuelle pour améliorer le service à notre clientèle et aider à la résolution de dysfonctionnements entre services dans un esprit collaboratif.
Responsabilités dans la maîtrise des risques : première ligne de défense
- Connaître et respecter l'ensemble des règles externes et internes (notamment le code de conduite, les règlements internes et les directives).
- Identifier et gérer les risques de toute nature liés à son activité (de crédit, financiers, opérationnels et de conformité).
- Détecter les anomalies et alertes dans le respect des règles de l'entreprise.
- Assurer l'ensemble des contrôles de premier niveau inhérents à son activité notamment :
- Connaître et protéger le client et ses données, à l'entrée en relation et tout au long de celle-ci : en matière de KYC, KYT et de connaissance et respect de ses objectifs patrimoniaux.
- Assurer le respect des règles MIF2, IDD et autres règles équivalentes ou relatives à la protection de la clientèle et à la transparence des marchés (abus de marchés, conflits d'intérêts...).
* Participation au fonctionnement de l'agence (logistique, évènementiel, déplacements...)