Apprenti Assitant Office Manager Anglais Courant H/F

France Travail

Missions RH

- Assurer des tâches administratives : formalités d'embauche sur notre logiciel interne, suivi d'intégration, suivi des périodes d'essai, inscription à la mutuelle, inscription à la visite médicale des nouveaux arrivants
- Gestions des demandes de congés et du temps de travail sur notre logiciel interne

Missions Administratives et Comptables-
Suivi des livraisons (La mise à jour régulière du CRM, comptes clients, contrats de maintenance, traitement de requêtes)
Gestion des litiges et réclamations
Facturation via sage
Relations transporteurs (achat - expédition)
Suivi des paiements
Gestion des notes de frais sur notre logiciel
Répondre à la comptabilité sur les comptes d'attente
Gestions des factures fournisseurs (contrôle et paiement) et mise en ligne des factures sur dropbox pour la comptabilité
Rapprochement Bancaire

Autres
- Réservations des billets et hôtels pour les déplacements des salariés
- Accueil des clients au sein de l'entreprise
- Accueil téléphonique

PROFIL RECHERCHE :
De niveau Bac +2/Bac +4, vous préparez un diplôme en gestion administrative et ressources humaines vous recherchez un contrat d'apprentissage d'un ou deux ans à partir de début août :
-Vous êtes à l'aise en anglais, à l'écrit comme à l'oral
-Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (Excel / Word)
-Vous faites preuve de méthode et d'organisation