Juriste Groupe H/F MD SKILLS

MD SKILLS, cabinet de conseil en recrutement et évaluation, recherche pour l'un de ses clients un Juriste groupe(F/H).

Le poste

Rattaché à la Direction, vous jouez un rôle central dans le suivi juridique et administratif des entités du groupe. Vous intervenez afin de soulager la direction sur les aspects récurrents, garantir la bonne tenue des obligations légales et assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes.

Missions

• Préparer et rédiger les actes et décisions sociaux courants : constitutions, modifications statutaires, transferts de siège, nominations, changements de dirigeants, approbation des comptes
• Organiser les réunions des instances : assemblées générales, conseils d'administration, comités internes
• Préparer les convocations, ordres du jour, dossiers de réunion et supports associés
• Assurer le suivi des décisions prises et des formalités afférentes
• Maintenir à jour la documentation juridique des entités du groupe : organigrammes, fiches sociétés, bases internes, extraits Kbis, etc.
• Fournir aux services concernés les informations et documents nécessaires relatifs aux sociétés du groupe
• Rédiger, relire et mettre en forme des documents contractuels ou juridiques simples : conventions de prestations, baux, contrats de service, avenants
• Assurer une veille juridique de base en droit des sociétés et en gouvernance, et suivre les échéances associées
• Suivre les obligations contractuelles vis-à-vis des associés, bailleurs, banques et autres partenaires
• Vérifier la conformité des factures au regard des contrats
• Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire des dossiers juridiques et administratifs
• Être l'interlocuteur opérationnel des greffes, notaires, avocats et prestataires externes en lien avec la direction
• Suivre les dossiers jusqu'à leur bonne clôture
• Participer à l'amélioration des procédures internes liées au suivi juridique et administratif des entités
• Contribuer à la fiabilisation des process de validation, d'archivage, de suivi des échéances et de conformité