Agent Administratif en EHPAD H/F

Ehpad Residence des Deux Clochers

L'EHPAD Les 2 Clochers, établissement situé au coeur de la commune de Vernantes accueille 73 résidents. L'établissement, habilité à l'aide sociale, s'est donné pour mission d'accueillir les personnes âgées malades ou dépendantes et de leur offrir un lieu de vie où elles se sentent bien. Afin d'accompagner les résidents, les équipes sont composées d'agents de soins, d'aide soignantes, d'assistantes de soins en gérontologie, d'infirmières, d'agents hôtelier, d'un psychologue. De même, l'animatrice met en oeuvre de nombreuses animations et partenariats permettant d'ouvrir la résidence sur l'extérieur. Enfin la blanchisserie et la cuisine sont faits au sein de l'établissement.
Dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie, nous sommes à la recherche d'un Agent administratif à mi temps, discret, dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe.
Vous serez en collaboration directe avec la directrice et 2 agents administratifs. Vous contribuerez à la fluidité des opérations et à la satisfaction de nos résidents et de leurs familles.
Les principales missions :
Accueillir les résidents, familles et visiteurs
Répondre aux appels entrants et orienter les demandes vers les interlocuteurs appropriés.
Créer et mettre à jour les dossiers résidents (Netsoins)
Répondre aux demandes des résidents
Gérer la boutique "hygiène"
Réaliser des tâches administratives pour les différentes équipes de l'établissement (Logistique, soins, direction, cuisine...) Gestion des commande et stocks des fournitures
Gérer le courrier entrants et sortants
Aider au suivi des dossiers d'arrêts maladie et de prévoyance
PROFIL RECHERCHÉ :
Secretaire diplômée
Connaissance de médico-social INDISPENSABLE
Connaissance et aisance sur l'outils informatique (Excel / Word /PPT)
Connaissance et aisance de l'outils NETSOINS
Horaire de travail du lundi au vendredi de 9h à 12h30