Assistant Opérationnel Junior Marseille H/F Marignan Immobilier

- Tâches d'agence (moyens généraux) :

• Gestion du courrier entrant

• Rédaction et affranchissement des courriers de la direction technique et d'agence

• Gestion du standard et de la boîte e-mail de l'agence

• Classement et archivage papier et numérique

• Gestion des visites médicales d'embauche, de suivi et de reprise

• Gestion des fournitures et accompagnement sur l'organisation d'événements

• Vérification des factures de frais généraux et suivi des contrats

• Relation avec divers intervenants (La Poste, entreprises de ménage, livreurs, entreprises de petits travaux d'agencement ou d'entretien de l'agence, etc.)

- Tâches commerciales :

• Vérification et notification des contrats de réservation clients

• Interface avec les observatoires immobiliers

• Aide à la préparation des lancements commerciaux : contrats, plans, grille de prix

- Tâches techniques et comptables :

• Rédaction ou vérification de divers contrats (architecte, bureau de contrôle, entreprises de travaux), mise en signature papier ou numérique et saisie sur logiciel après signature

• Saisie des cautions, cessions de créances, pénalités, délégations de paiement

• Suivi administratif des entreprises de travaux (Once For All)

• Mise en place de divers tableaux de suivi opérationnels

• Mise à jour des plannings d'opérations, rédaction et commande de panneaux de permis de construire

• Commande des constats d'huissier et suivi de leur réception

• Organisation des visites cloisons, pré-livraisons et livraisons (préparation des dossiers clients et des enveloppes de clés et participation aux visites)