Assistant Technique Administratif H/F

Ass Service Soins Aide Domicile

Notre établissement recrute un poste d'Assistant/te technique administratif pour le secteur de Rodez.

*** LES MISSIONS :
A DESTINATION DES SALARIES
- Remplacement et saisie des absences (arrêt de travail, évènement familiaux, ...) + informations aux bénéficiaires et salariés qui assureront le remplacement,
- Gestion des absences hors délai
- Gestion des dysfonctionnements (badges, batterie, téléphone, ...)
- Planification mensuelle en lien avec la modulation
- Contrôle horaire hebdomadaire selon le contrat de travail lors de la planification du week-end + téléphone + suivi des clés
- Gestion des astreintes et des jours fériés : planification au semestre, rédaction des courriers, demandes auprès des salariés pour accords, envoi des courriers, ....
- Suivi des fiches de signalements de problème badges
- Gestion des congés et des paies : gestions des courriers de demandes, saisie des souhaits, élaboration des planning, tableau soldes de congés payés et anciennté, envoi du courrier accord pour congés,
- Archivage des dossiers, ...

A DESTINATION DES BENEFICIAIRES :
- Faire le premier contact par le téléphone ou en physique
- Présenter le service et les divers prestations
- Création obligatoire sur PERCEVAL
- Remise des dossier PEC à compléter
- Impression et envoi des devis et contrat de prestation + pour les renouvellements
- Envoi de documents : livret d'accueil, planning, courrier accompagnement, ...
- Mise en place classeur de liaison et badges

*** LE PROFIL :
- Une expérience dans l'administratif est préférable
- Un diplôme en lien avec le poste si vous êtes un profil débutant
- Une capacité à travailler en autonomie et en équipe

*** LE POSTE :
- CDI
- Horaires en matin (08h00-12h00)
- 86h00 mensuels.

Vous avez une expérience dans le travail administratif ? Vous êtes jeune diplômé(e) du secteur de l'administratif et cherchez une première expérience ? Le poste est fait pour vous ! N'hésitez plus, candidatez.