Assistant de Gestion Administrative H/F

Manpower

Notre client offre à ses adhérents du conseil et de l'assistance juridique et technique. Il souhaite renforcer son service comptabilité et recherche son assistant de gestion comptable H/F en CDI
Sous la responsabilité de la Directeur Administratif et Financier, vous serez notamment chargé(e) d'assurer les enregistrements comptables courants de différentes entités et de suivi des cotisations adhérents.
Vos principales missions consisteront à :
- Enregistrer les opérations courantes et factures en comptabilité,
- Rapprocher les bons de commandes/ devis/ bons de livraisons avec les factures,
- Etablir la facturation et les quittances de loyer,
- Pointer, lettrer et gérer les comptes fournisseurs, clients et tiers,
- Saisie et gestion des encaissements et règlements bancaires,
- Etablir les rapprochements bancaires et lettrages de comptes,
- Passer des écritures d'inventaire,
- Préparer l'élaboration des bilans et participer à la constitution des dossiers de révision,
- Gérer les cotisations des adhérents (établir les bordereaux, suivre les relances),
- Intégrer les cotisations dans le logiciel métier,
- Assurer le suivi du fichier des adhérents (entrées, radiations, statistiques.),
- Faire l'interface avec les fournisseurs, prestataires,
- Assurer la gestion des médailles du travail,
- Assurer la gestion administrative de plusieurs entités,
- Rédiger divers courriers.
Titulaire d'un BAC2 de type BTS assistant de gestion/ assistant Manager ou équivalent avec une solide expérience.
Vous avez une expérience professionnelle de 3 ans minimum dans un poste similaire ou idéalement en cabinet d'expertise comptable.
Vous avez l'esprit d'initiative, une grande capacité d'adaptation.
Vous êtes d'une grande fiabilité et d'une grande discrétion.
Vous avez une très bonne maîtrise orale et écrite du français et des capacités rédactionnelles.
Vous éprouvez une certaine aisance avec les chiffres et maîtrisez les notions de base de la comptabilité générale.
Vous avez une très bonne capacité relationnelle et vous aimez travailler en équipe.
Vous maîtrisez les outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel, .), SAGE, messagerie (Outlook) et Internet.