Responsable Administratif et Financier H/F

Service Public

Missions principales :

• Contribuer au pilotage de la gestion administrative et financière de la structure
• Assurer la gestion matérielle ainsi que les procédures d'achat public
• Organiser, piloter et coordonner les activités du service. Concevoir et mettre en oeuvre les évolutions organisationnelles nécessaires à son bon fonctionnement

Activités essentielles:

Contribuer au pilotage de la gestion administrative et financière de la structure

• Élaborer en lien avec le secrétaire général adjoint le budget de l'IFPRA
• Contribuer à l'exécution du budget et au suivi des opérations financières
• Contribuer à l'élaboration du compte financier en lien avec l'agent comptable
• Participer à la mise en oeuvre du contrôle interne financier

Assurer la gestion matérielle ainsi que les procédures d'achat public

• Recenser et identifier les besoins de la structure et passer les commandes, dans le respect du code de la commande publique
• Gérer les procédures liées aux marchés publics
• Suivre l'exécution des contrats relatifs au fonctionnement et à la maintenance
• Être l'interlocuteur de la division des systèmes d'information du rectorat sur les sujets relatifs au parc informatique
• S'assurer de la tenue de l'inventaire physique des biens en cohérence avec l'inventaire comptable
• Superviser la gestion des locaux en lien avec le prestataire technique représentant le propriétaire et la division de la logistique du rectorat
• Contribuer à la mise en oeuvre du plan d'action du DUERP
• Veiller en lien avec l'assistant de prévention à la tenue des différents registres liés à la sécurité

Organiser, piloter et coordonner les activités du service. Concevoir et mettre en oeuvre les évolutions organisationnelles nécessaires à son bon fonctionnement

• Encadrer et gérer le service administratif et financier et coordonner son activité dans le respect de la réglementation et des délais
• Veiller au respect des procédures et garantir la conformité des actes et opérations à la règlementation
• Planifier et piloter la production des documents budgétaires et financiers
• Assurer la veille juridique, administrative et financière et garantir le respect de la réglementation en proposant des modèles de mise en oeuvre
• Participer au processus gestion administrative et financière dans le cadre du label Eduform