Agent Administratif H/F

les Papillons Blancs du Finistere

Vous voulez intégrer un secteur humain et une équipe dynamique !

Rejoindre les Papillons Blanc du Finistère, c'est intégrer une association gestionnaire et militante prenant soin de ses professionnels et participant à faire avancer les droits des personnes en situation de handicap.

Vos missions

Sous la responsabilité du Directeur adjoint, vous assurez l'interface entre la direction et les interlocuteurs (internes et externes) et vos missions principales sont les suivantes :

- Secrétariat général :

* Organisation matérielle de certaines réunions,
* Mise en forme et mise à jour de documents institutionnels,


- Ressources humaines des personnes accompagnées, en interface avec les services du siège :

* Participation à la gestion de la liste d'attente,
* Organisation et coordination du parcours d'admission ou des commissions d'admission,
* Suivi des dossiers d'entrées en établissement,
* Suivi des dossiers de sortie de l'établissement,
* Suivi des remboursements des transports publics des personnes accompagnées,
* Participer au secrétariat de l'instance mixte,
* Gestion des dossiers d'aide aux vacances pour les personnes accompagnées.

Dates du contrat : Dès que possible au 27/04/2026
Date limite dépôt candidature : 29/03/2026

* Salaire selon la convention collective CN66


Titulaire d'une formation de secrétariat dans l'environnement médico-social, vous êtes à l'aise en communication orale et écrite, et détenez de réelles capacités à rédiger.

* Expérience de 3 à 5 ans souhaitée sur un poste identique
* Parfaite maîtrise de Microsoft Office
* Aisance à la prise en main de nouveaux outils informatiques (OGYRIS, OCTIME, .)
* Aptitudes relationnelles et capacité à travailler en équipe
* Discrétion, rigueur et sens des responsabilités
* Capacité à travailler sur des activités multiples et diversifiées
* Expérience en secteur médico-social appréciée