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Assistant au Contrôle des Entreprises Unité de Contrôle 5 Basée à Roissy Charles-De-Gaulle H/F

DRIEETS Ile de France

  • Saint-Denis - 93
  • Fonctionnaire
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public d'état
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Les missions du poste

Il s'agit d'un poste d'assistante des agents de l'inspection du travail de l'Unité de Contrôle 5 et de son responsable d'unité de contrôle.

Activités principales :
L'assistant de contrôle des entreprises assure un ensemble de travaux visant à l'information des usagers, au bon fonctionnement de l'unité de contrôle et à l'assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leurs activités, placé sous l'autorité hiérarchique du responsable de l'Unité de contrôle.

Activités liées à la relation à l'usager et au bon fonctionnement de l'unité de contrôle :
- Accueil (physique et téléphonique), orientation et renseignements des usagers;
- Gestion des informations urgentes (accident du travail, conflits collectifs);
- Gestion administrative (courrier, messagerie électronique, dossiers d'entreprise, classement, archivage);
- Organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'unité de contrôle;
- Logistique opérationnelle du fonctionnement de l'unité de contrôle.

Activités liées à l'appui au contrôle:
- Appui à la définition et à la mise en oeuvre d'actions collectives de travail;
- Élaboration et mise à jour d'outils de suivi;
- Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés (SUIT, démat@miante, SIPSI, egpro) et réseaux communs;
- Premier niveau de recherche documentaire, de rédaction de notes et de lettres de réponses aux usagers;
- Contrôle de complétude de dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers;
- Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises;
- Participation aux réunions de services, appui administratif du responsable d'Unité de Contrôle.

Le profil recherché

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine;
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat;
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements;
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...).

Connaissances :
- Connaître les bases du droit du travail nécessaires à l'orientation et l'information des usagers (M);
- Connaître les procédures et méthodes relatives au contrôle (M);
- Connaître le cadre déontologique de l'inspection du travail (M);
- Connaître les priorités d'actions du ministère (M);
- Connaître les techniques de recherche et les ressources documentaires de premier niveau (M).


Savoir-être : Attentes
- Travailler en équipe ***
- Savoir être en relation avec les usagers ***
- Respect de la confidentialité ***
- Faire preuve de réactivité et d'adaptation ***
- Savoir s'organiser en fonction des dossiers soumis au respect des délais***

Savoir-faire :
- Savoir apporter une assistance administrative (M);
- Savoir classer et tenir à jour des dossiers, appliquer des procédures (M);
- Savoir effectuer un contrôle de complétude de dossiers (M);
- Savoir rédiger des documents internes ou administratifs de premier niveau (M);
- Savoir mettre en forme, exploiter interpréter des éléments chiffrés (M);
- Savoir utiliser les outils bureautiques et NTIC;
- Savoir utiliser les applications informatiques spécifiques (M);

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L'unité Départementale de la Seine Saint Denis met en oeuvre les politiques du travail et de l'emploi.

Le pôle Travail de l'Unité Départementale de la Seine Saint Denis a pour mission d'assurer la mise en oeuvre des politiques dans les domaines du travail, de contrôler le respect de la réglementation du travail et de s'assurer de l'effectivité du droit (5 Unités de Contrôle et SASIT). Le service inspection du Travail de l'unité départementale de la Seine-Saint-Denis comprend 5 unités de contrôles de contrôle (4 situées à Bobigny 6 boulevard M. Thorez et 1 à l'aéroportuaire de Roissy Charles de Gaulle).
Missions du Pôle : Le Pôle Travail a pour mission d'assurer la mise en oeuvre des politiques dans les domaines du travail, de contrôler le respect de la réglementation du travail et de s'assurer de l'effectivité du droit.
Effectif du pôle Travail de l'Unité Départementale de la Seine Saint Denis : 90 agents dont Cat A : 49; Cat B : 23; Cat C: 18.
Effectif de l'unité de contrôle n°5 (effectif par catégorie) :
1 Responsable d'Unité de contrôle (A),
9 postes d'agents de contrôle (A),
2 postes d'assistant.es au contrôle (B et C).
1 poste renseignement du public (B)

Publiée le 26/03/2026 - Réf : 2026-2234837

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