Les missions du poste

Au sein de notre agence d'ENSISHEIM, nous sommes à la recherche dans la cadre d'un CDD de remplacement d'une assistante d'agence.

Vos missions si vous l'acceptez seront les suivantes :

Courriers :

Réceptionner les courriers et transmettre aux services concernés

Remplir et suivre les tableaux de bord réclamation et de résiliation

Fournitures :

Gérer les fournitures bureaux

Suivi des ressources :

Visites médicales et arrêt maladie

Suivi des véhicules de service (attribution / restitution, CT...)

Gestion logistique déplacements (hôtel, train...)

Gestion et suivi des notes de frais

Prise en compte des demandes clientèles et dispatching si nécessaire :

Savoir qualifier les demandes et les enregistrer sous Licorne (logiciel d'exploitataion) : Nouveaux contrats, avenants, réclamation,

pose, maintenance, relèves, résiliations

Prise en compte des demandes clients sur le mail d'agence et par téléphone, traitement de premier

niveau (modification planning, création OT, réponse information client) et / ou dispatch aux services

concernés.

Etre en étroite relation avec les équipes afin de renseigner le client si nécessaire

Le profil recherché

Expérience en assistanat d'agence, secrétariat de direction

Autonomie, discrétion, confidentialité et curiosité

Ref: c22ae8o5m4

Les avantages

13ème mois
Primes vacances
Véhicule de service
RTT
Mutuelle avantageuse
Tickets restaurants ou paniers repas
CSE
Primes variables

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Traitement de votre candidature par l'équipe RH de la région concernée par le poste
Qualification de votre CV
Entretien avec un encadrant de l’agence et/ou un membre de l’équipe RH
A l’issue vous recevez une réponse définitive quant à votre candidature