Gestionnaire RH - Recrutements et Carrieres - Métropole Aix-Marseille-Provence Carrières H/F

Structures de coopération territoriale

Assurer le suivi de l'activité au moyen d'outils de recensement et de traitement de l'information et soutenir administrativement le responsable hiérarchique dans la conduite des activités du service et dans le respect des délais impartis.

Gérer les dossiers signalés et sensibles
- Situations signales et sensibles (Cabinet et DGS via le service GPEC)
- Situations signalées et sensibles (DGS, DPRH, DRC, Chef de service RC en direct)

Soutenir l'activité du Chef de service Recrutements et Carrières
- Suivi de dossiers sensibles transverses
- Centralisation de données pour transmission aux services externes demandeurs
- Mise en forme de courriers, notes, autres documents et saise dans Airmess
- Elobaration de l'ODJ et des CR de la réunion hebdomadaire SRC aux RD pour communication descendante

Soutenir administrativement le service
- Conception d'outils et de tableaux de suivi recrutements, cumuls d'activités...)
- Suivi du marché de consultant recrutement
- Suivi et mise à jour de documents d'informations transverses au service
- Centralisation de données statistiques sur l'activité du service
- Gestion des accès sur les adresses mail génériques par DGD, création des codes d'accès et suivi AGHIRE
- Mise à jour des modèles d'actes et courriers dans le SP du fait de changement de charte graphique, logo, organisation...
- Gestion des droits d'accès Usermail pour les publications de poste en mobilité interne

Suivre et traiter les factures du service dans le délai imposé (Cap 20)
- Réception des factures dans le GED
- Recherche des éléments justifiant le service fait
- Analyse des problématiques éventuelles et recherche de solutions en lien avec le service comptabilité du PRH
- Apposition du service fait dans la GED et transmission au chef de service RC pour visa