Gestionnaire RH - Guichet - Métropole Aix-Marseille-Provence Carrières H/F

Structures de coopération territoriale

- Contrôler la gestion administrative des tickets restaurant (carte et papier)
- Préparation mensuelle du fichier de commande
- Etre en appui des gestionnaires du Service Recrutement et Carrière pour toute question sur les Tickets restaurant
- Suivre la bonne exécution du marché et des outils de reporting
- Réaliser des procédures et mettre en place des outils pour sécuriser la gestion courante.
- Suivi des demandes du Pass Métropolitain pour les agents.

Titres restaurant :
Prendre en charge la gestion et le suivi des commandes des Titres Restaurant et la bonne alimentation des cartes

Assurer l'interface avec l'Unité carrière et rémunération (transmission aux gestionnaires) pour la mise en oeuvre des effets " paie " (prélèvement de la part contributive agent)

Participer aux événements en lien avec le contrat des Titres Restaurant

Mise en place de tableaux de bord

Veiller au suivi du marché comptable et des relations avec les prestataires

Animation de réseaux :

Assurer la formation des Référents Titres Restaurant en matière de règles applicables et d'utilisation du logiciel
Optimiser la diffusion d'informations, et veiller au suivi et à l'accompagnement des Référents

Animer le réseau (journée annuelle, espace collaboratif, etc.)

Gestion du Pass Metropolitain :
Suivi des abonnements, saisie en paie et gestion des réclamations.
Contrôler les tableaux après injection.
Administration du logiciel de Gestion du Temps de travail :

Procéder au recensement et à l'identification des anomalies du logiciel, et remonter les alertes

Assurer le lien avec le prestataire dans le cadre de l'identification de problématiques logiciel, à l'occasion notamment d'audit, de déploiement de l'outil auprès de nouvelles populations
Développer et mettre à jour les procédures relatives à la gestion du temps de travail