Secrétaire Général de Mairie - Mairie de St Martial d'Artenset H/F

Communes

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie :
- Met en oeuvre, sous la direction des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale ainsi que les décisions municipales.
- Assure l'accueil des administrés,
- Coordonne, organise et gère les moyens humains, matériels et financiers de la commune
- Conseille les élus

MISSIONS PRINCIPALES :

Assistance et conseil aux élus
- Élaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal
- Conseiller les élus et les alerter sur les risques techniques et juridiques

Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population
- Accueillir et renseigner le public
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques

Élaboration des documents administratifs et budgétaires
- Préparer et rédiger les documents administratifs (compte rendu du conseil municipal, délibérations, arrêtés...) et budgétaires
- Préparer et suivre l'exécution du budget
- Réaliser les opérations comptables
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics, la commande publique
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Élaborer et suivre les demandes de subvention

Gestion des ressources humaines
- Conseiller le Maire et le conseil municipal sur les décisions relatives aux ressources humaines
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs en matière de gestion du personnel
- Suivi de la carrière des agents de la commune
- Réaliser la paye des agents de la commune

Gestion des affaires générales
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, du droit funéraire et du cimetière
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assurer la gestion courante des demandes diverses (associations, incidents...)

MISSIONS ANNEXES
- Gestion des équipements municipaux
- Assurer la mise en oeuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
- Assister au conseil municipal
- Assurer la gestion des demandes liées à l'école (inscriptions, renseignement...)