Assistant Achat Juridique - Suresnes H/F

Communes

Gestion et suivi de la dimension achat de toutes les procédures de marchés publics dont il a la charge, de la définition du besoin en passant par la passation du marché et durant le suivi d'exécution, jusqu'à la fin du marché.
Etudes économiques / Analyses économiques / Négociations :
- Recensement et évaluation des besoins en approvisionnement dans le cadre de la programmation des achats en lien avec les services gestionnaire
- Réalisation du sourçage des fournisseurs en vue d'inciter et de développer la concurrence dans tous les secteurs d'achats de la collectivité
- Formalisation des actes juridiques d'achat en lien avec les juristes commande publique
- Mise en place de veilles sur les marchés pertinents
- Rédaction du dossier de consultation des entreprises
- Analyse des offres en lien avec les services opérationnels (analyse technique et financière - organisation et suivi des tests ainsi que des visites..)
- Elaboration du rapport d'analyse des offres avant négociation
- Mise en place de protocoles de négociations adaptés au regard des procédures traitées et des objectifs souhaités
- Elaboration du rapport d'analyse des offres après négociation
- Elaboration et gestion des tableaux de bords de suivi des négociations avec les gains obtenus
Suivi qualitatif de l'exécution des marches:
- Suivi et contrôle semestriels de la conformité des résultats par rapport aux cahiers des charges
- Force de proposition sur la determination des indicateurs
- Contrôle et évaluation des prestataires + élaboration de plans de progrès
- Analyse du bilan d'exécution avec les différents intervenants
- Veille du marché économique
Information/ Communication :
- Conseil auprès des différents services demandeurs.
- Prospection et suivi des marchés économiques par divers moyens (salons, Internet, catalogues...)
Travail en réseau avec les services techniques, juridiques et budgétaires : ex : participation aux réunions de préparation, de suivi et de négociations des marchés avec les services demandeurs et/ou les fournisseurs.
Participation aux projets du service :
- Réalise des études et des bilans
- Evalue son activité et propose des solutions d'amélioration.
- Gère des projets transversaux.
- Pilotage de l'approvisionnement et de la Gestion des stocks s'agissant des produits d'urgence sanitaire
Polyvalence : Peut participer à d'autres tâches en fonction des besoins