Responsable Administratif Polyvalent - Villevaude H/F

Communes

Fonctions du supérieur hiérarchique direct : Responsable administrative sous couvert de la Directrice Générale des Services
Gestion des services accueillant la population / Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité.

Domaines d'activité /Activités
Responsable du pôle accueil (notamment le samedi matin)
- Encadrement de 3 agents
- Superviser le traitement des diverses demandes relatives aux affaires générales, scolaires, périscolaires...
- Suivi du traitement des différentes demandes faites à l'accueil

Guichet Unique
- Accueil physique et téléphonique du public
- Informations aux administrés
- Traiter les demandes relatives à l'établissement du recensement, légalisation de signature, médaille du travail,
- Enregistrement du courrier
- Gestion du planning de la salle des Merisiers
- Préparation du boitage
- Suivi et gestion du scolaire et périscolaire

Etat Civil/Cimetière
- Traiter les demandes relatives à l'état civil
- Enregistrement des naissances, mariages, décès et transcription de décès, reconnaissance changement de nom, pacs
- Célébration des mariages, baptêmes
- Gestion du cimetière communal, du columbarium et jardin du souvenir

Election
- Mise à jour et tenue des listes électorales
- Préparation des commissions électorales et des scrutins électoraux
- Organisation des élections
- Organisation et suivi du jury d'assises

CCAS
- Suivi des différentes demandes (APA, MDPH, Carte Imagine R...)
- Aide et organisation des manifestations et sorties du CCAS
- Responsable de la régie CCAS
- Suivi des listings administrés seniors (canicule, colis etc...)

Divers
- Suivi des plannings et organisation de la salle des mariages et de la
salle du conseil