Gestionnaire RH - Ecole de l' Inserm - Siège H/F

INSERM - Siège

Mission principale:

Au sein du Département RH du siège vous assurerez un soutien à la gestion RH.

Vous serez en charge de :

• Gérer au quotidien des actions de gestion RH (réponses et sollicitations des élèves, tenue de tableaux de reporting et mise à jour de notre annuaire, participation en équipe à des taches-projets)

• Lancer et suivre les campagnes de recrutements et de financement des élèves dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines

• Participer à l'organisation évènementielle de la vie de l'Ecole

• Assurer l'enregistrement de l'agenda et le secrétariat logistique du pôle.

Votre activité vous engagera à interagir avec différents services du DRH, les départements du siège, les délégations régionales, les codirecteurs de l'Ecole et les étudiants pour concourir à la bonne marche du dispositif. Votre appétence pour l'esprit d'équipe, la prise d'initiative, et la diversité de missions sera la clé du succès de votre épanouissement professionnel.

Activités principales :

• Appuyer le pilotage de la structure en actualisant les tableaux RH et l'annuaire de suivi des étudiants dans leur cursus

• Contribution à l'information des étudiants : réponses aux questions, constitution d'une FAQ.

• Communiquer le lancement des campagnes de recrutements et de financement aux élèves

• Gérer et enregistrer les prises de fonction des élèves

• Participer au suivi de la contractualisation des élèves dans les laboratoires : coordination avec les délégations régionales, vérification de l'effectivité des prises de fonction

• Participer à la production du bilan social (février-mars)

• Vérifier la cohérence de nos informations sur les pages inserm.fr des écoles

• Réserver des créneaux de réun...