Assistant d'Agence H/F France Présence

France Présence est la marque spécialisée pour l'accompagnement des personnes fragiles, en perte d'autonomie et / ou en situation de handicap du groupe Oui Care, premier employeur du secteur des services à domicile en France. Nous intervenons chaque jour auprès de 1500 clients en France. Notre métier est un engagement sociétal pour aider nos concitoyens à mieux grandir, mieux vivre et mieux vieillir.

Notre agence de Grenoble recrute son futur Assistant d'agence (H/F) pour seconder l'équipe en agence et l'accompagner dans son développement.

Les missions :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence ;
• Contribuer à l'activité opérationnelle de l'agence (gestion des remplacements d'urgence, suivi de la télégestion, planification des visites clients, ...) ;
• Assurer la mise à jour des saisies dans les différents outils et logiciels (suivi des prospects, ...) ;
• Contribuer à la gestion des RH (développement des partenaires RH, gestion des visites médicales, recensement des besoins en formation, ...) ;
• Gérer le recrutement des intervenants terrain (annonce, préqualification, constitution des dossiers, intégration, ...) ;
• Assurer la permanence téléphonique de l'agence ;
• Gérer les forfaits de coordination ;
• Organiser et animer les réunions d'équipe trimestrielles ;
• Organiser les réunions de coordination clients en lien avec les Responsables de secteur ;
• ...

Les avantages :

• Un parcours d'intégration alternant théorie et pratique ;
• La mise en place d'un « parrain » référent sur le même poste pour vous guider dans votre prise de poste ;
• Le respect des valeurs affichées dans l'entreprise au quotidien, pour nos clients et nos collaborateurs ;
• Plusieurs marques dans le groupe permettant une évolution de carrière interne conséquente et variée ou une mobilité géographique en cas de demande de votre part.