Responsable Immobilier - CDI - Siège 75 H/F Action Enfance

Notre Fondation : En France, depuis près de 70 ans, ACTION ENFANCE accueille, protège et éduque des frères et soeurs en danger, de la petite enfance à la vie adulte. Au sein de ses 19 établissements, elle offre à ces jeunes, séparés de leur famille sur décision du juge, un cadre stable, éducatif et protecteur, afin de les aider à mieux grandir et s'insérer dans la société.

La Direction Projets et Développement est chargée de piloter et accompagner les travaux de création, extension, rénovation, réaménagement des Villages d'Enfants et d'Adolescents de la Fondation ACTION ENFANCE. Une partie de ces travaux est conduite via des Contrats de Promotion Immobilière contractés avec des promoteurs partenaires, une autre partie est conduite en maîtrise d'ouvrage directe, avec ou sans mission d'AMO. L'équipe est également en charge d'accompagner les établissements de la Fondation dans leurs travaux de plus petite ampleur (expertise, conseil, suivi...). Elle a enfin la responsabilité de piloter les réflexions de prospective en matière immobilière et techniques : performances énergétiques et environnementales, objectif de performance énergétique, densification du programme fonctionnel de Village d'Enfants...

A ce jour, 14 Villages d'Enfants sont en chantier ou en projets, et plusieurs chantiers de réaménagement de plus petite ampleur sont prévus.

L'équipe de la Direction Projets et Développement est composée de 9 personnes et s'organise autour de responsables développement, en charge du pilotage transverse des projets, et de responsables immobiliers, en charge de la bonne conduite des travaux immobiliers.

Au sein de la Direction du Développement, vous participez à tous les projets de développement de la direction. Vous vous assurerez du bon déroulement des opérations immobilières, aurez en charge l'expertise technique et l'accompagnement des travaux et le soutien aux Villages d'Enfants et d'Adolescents dans la gestion immobilière. Intégré(e) au coeur des projets de la Fondation, vous avez une sensibilité aux questions de protection de l'enfance et une affinité au projet d'accueil d'ACTION ENFANCE.

Vos principales activités

Sous la responsabilité directe de la Directrice du Développement et en lien avec les Responsables Immobilier déjà en poste, ainsi que vous agirez à deux niveaux :

1. Pilotage de la dimension travaux des opérations de développement de la Fondation

• Suivi des opérations de construction en CPI. Dans le cadre des projets de création/construction de nouveaux établissements, et en lien avec le responsable projet en charge du pilotage d'ensemble du projet, vous serez responsable des opérations de construction des futurs Village :
  • Identification d'un foncier adapté et pré-analyse du site ;
  • Préparation des promesses de vente ;
  • Etablissements des documents de consultation des promoteurs (programme fonctionnel, fiches locaux...) ;
  • Suivi de la consultation ;
  • Travail en lien avec le Promoteur dans le cadre du contrat d'études préliminaires pour le dépôt du PC ;
  • Accompagnement de la signature du CPI puis suivi en cours de contrat ;
  • Réalisation des OPL, puis de la livraison, suivi des réserves, puis suivi de la résolution des désordres ;
  • En cas de besoin, suivi des litiges et contentieux sur le plan technique (en lien avec les conseils et assureurs de la Fondation).
• Portage de certaines opérations en maîtrise d'ouvrage directe. Dans le cas de chantiers de rénovation, ou de plus faible ampleur que les constructions neuves :
  • Gestion des travaux en maîtrise d'ouvrage directe : consultation et contractualisation MoE, AMO le cas échéant ;
  • Dépôt des autorisations ;
  • Suivi de chantier ;
  • Suivi budgétaire en lien avec la Directrice du Développement et la Direction Financière ;
  • Suivi des opérations de livraisons, des levées de réserves, et fin de période de GPA (levée des retenues de garantie).

2. Accompagnement et conseil aux établissements en activité

• Accompagnement des travaux conduits ou à conduire par les établissements :
  • Aide à la définition du besoin technique et accompagnement à la réalisation des analyses préalables (PLU, études de sols...) ;
  • Estimation du montant des travaux ;
  • Identification des contraintes ;
  • Proposition de planning prévisionnel, des modalités de portage.
• Conseil aux établissements sur la mise en conformité réglementaire / sécurité des locaux, accompagnement des Directions et des Techniciens d'entretien et de maintenance sur les dynamiques et besoins d'entretien et de maintenance du bâti et des équipements

3. Contribution à la réflexion de prospective immobilière

• Travail, en lien avec l'équipe développement et le Directeur Général, sur les sujets de prospective immobilière liés à l'évolution du programme fonctionnel des Villages d'Enfants : évolution vers un objectif d'autonomie énergétique, amélioration des performances environnementales
• Travail en équipe sur les besoins d'entretien et de maintenance des établissements :
  • Anticipation sur les besoins ;
  • Planification des interventions à venir et des investissements ;
  • Mise en place d'outils de suivi (logiciel dédié) ;
  • Identification de partenaires et prestataires pour l'accompagnement de proximité des établissements (en urgence ou besoins ponctuels)...