Secrétaire Direction des Soins H/F Association Hospitalière de Bretagne

Dans le cadre d'un remplacement, l'Association Hospitalière de Bretagne (AHB) recherche un Secrétaire Direction des soins (H/F), pour exercer au sein du Centre Hospitalier de Plouguernével :

- dans le cadre d'un mi-temps du 06 au 19 juillet 2026,

- puis dans le cadre d'un temps plein du 20 juillet au 30 août 2026

Missions :

Traiter, organiser et gérer l'ensemble des informations destinées au service ou en émanant ainsi que les relations internes et externes.

Objectifs :

- Organiser et réaliser l'ensemble des tâches spécifiques au secrétariat

- Collaborer avec la Directrice des Soins et s'impliquer dans une dynamique de travail d'équipe

- Etablir des relations de qualité avec l'ensemble des interlocuteurs (internes et externes)

Activités techniques :

- Accueillir les personnes

- Gérer les appels téléphoniques : premier niveau de réponse et de renseignements.

- Tenue de l'agenda, des rendez-vous.

- Préparer et traiter sur informatique les dossiers, courriers et documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)

- Relation avec les cadres supérieurs et les cadres des unités de soins

- Assurer le suivi des arrêts de travail en lien avec le service RH

- Missions relatives à la gestion des remplacements HUBLO et intérimaires.

- Préparer et gérer les plannings des unités de soins et des structures extérieures.

- Gérer les demandes de stages en collaboration avec les cadres infirmiers et les Responsables d'établissement.

Rémunération selon CCN51