Salaire fourni par le recruteur
Responsable Gestion de la Base de Données & Back Office Ventes H/F Prosem
- Haut-Rhin - 68
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 3 à 4 ans
Les missions du poste
Mission principale
Garantir la fiabilité des données commerciales et financières de l'entreprise, en assurant le suivi, le contrôle et la cohérence des commandes, des prix d'achat/vente et de la facturation, tous fournisseurs confondus.
Responsabilités principales
1. Gestion des données produits & tarification
- Création et mise à jour des référentiels produits (gammes)
- Intégration et mise à jour des tarifs :
- Prix d'achat fournisseurs
- Prix de vente clients
- Vérification de la cohérence des grilles tarifaires
- Suivi des évolutions de prix (mises à jour, historiques, écarts)
- Préparation des fichiers pour les négociations commerciales
2. Contrôle et comparaison des commandes
- Analyse et comparaison des commandes fournisseurs :
- Via Excel (manuel)
- Via outils automatisés / ERP
- Contrôle des écarts :
- Quantités
- Variétés / références
- Semaines de livraison
- Clients
- Mise en évidence des anomalies et alerte des équipes concernées
3. Contrôle pré-facturation
- Vérification des commandes avant facturation :
- Concordance quantités commandées vs livrées
- Validation des substitutions / remplacements
- Sécurisation de la facturation client :
- Éviter les écarts et litiges
- Fiabiliser les données transmises à la comptabilité
4. Analyse des prix d'achat fournisseurs
- Comparaison des prix d'achat entre fournisseurs
- Analyse des écarts tarifaires
- Identification des anomalies ou incohérences
- Support à la décision pour le service achat
- Intégration des tarifs spéciaux
5. Amélioration des outils et process
- Développement et optimisation des fichiers de suivi (Excel / outils internes)
- Mise en place de contrôles automatisés
- Participation à l'amélioration des flux ERP / EDI
- Fiabilisation des bases de données
Position dans l'organisation
Rattaché(e) à la Direction / Responsable de site
Travail en lien direct avec :
- Service commercial
- Service achats
- Comptabilité
- Les fournisseurs (Europe, anglophone)
Le profil recherché
Compétences requises
Techniques
- Maîtrise avancée d'Excel (TCD, formules, recherche, comparaison de données)
- Bonne compréhension des flux commerciaux :
- Commandes
- Tarification
- Facturation
- Connaissance ERP (type Divalto ou équivalent) appréciée
- Capacité à manipuler des volumes importants de données
Analytiques
- Rigueur extrême et sens du détail
- Capacité à détecter rapidement les anomalies
- Esprit logique et structuré
- Force de proposition
Organisationnelles
- Gestion des priorités
- Respect des délais (notamment création de la gamme et facturation)
- Capacité à travailler en transversal
Qualités personnelles
- Fiabilité et précision
- Esprit d'analyse
- Autonomie
- Proactivité
- Bonne communication avec les équipes
Objectifs du poste
- Zéro erreur de facturation liée aux données
- Fiabilité des prix d'achat et de vente
- Réduction du temps de traitement des contrôles
- Amélioration continue des outils et process
Indicateurs de performance (KPI)
- Taux d'erreurs de facturation
- Fiabilité des bases tarifaires et gammes
Bienvenue chez Prosem
DUCRETTET cultive des semences et des jeunes plants depuis 90 ans. Au début du siècle, les frères DUCRETTET, passionnés par les plantes, sillonnent les Alpes françaises et italiennes pour récolter les nombreuses variétés de semences florales et potagères des alpages et des
vallées. Grainetiers itinérants, ils fournissent les horticulteurs et les maraîchers locaux.
En 1927, ils posent bagage et fondent la graineterie DUCRETTET à Annemasse en Haute-Savoie. Du sillon alpin au nord de la France,
A.DUCRETTET prend rapidement de l'essor grâce à la richesse variétale et à la qualité germinative des semences qu'elle commercialise. Remise en 2017 par René Richert, l'entreprise continue à se développer et d'offrir ses services de qualité, d'écoute et de Conseil . Elle déploie son savoir-faire au service de l'amélioration continue de la production légumière et florale pour satisfaire les attentes de ses clients, dont certains accordent leur confiance à la graineterie DUCRETTET de génération en génération.
Notre sélection de produits est le fruit d'une recherche constante effectuée par nos agronomes auprès d'hybrideurs mondiaux. Nous testons en France annuellement plus de 500 variétés afin de vous offrir la meilleure sélection possible.
Infos complémentaires
- Anglais professionnel (Requis)
Publiée le 25/03/2026 - Réf : 3911802/28102859 RDBOC/68H
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