Secrétaire Médicale 80% au Sein du Secrétariat Hématologie Clinique Adulte du Pôle Médecines Spécialisées H/F CHU Rennes

Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale H/F 80% au sein du Secrétariat Hématologie Clinique Adulte du Pôle Médecines Spécialisées. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites : Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie, L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants, L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées, La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents. Le service d'Hématologie Clinique Adulte est situé pour l'hospitalisation conventionnelle, l'hôpital de jour et les consultations, au 2éme étage du Bâtiment Médico Technique d'Hématologie Clinique (Jean Dausset). Vos activités principales sont : Accueillir les patients et leur entourage Accueillir les représentants des laboratoires Gérer les appels téléphoniques : filtrer les appels, prendre les messages, renseigner, ventiler les communications vers les interlocuteurs concernés Relecture et envoi des comptes rendus médicaux, courriers administratifs, pour les hospitalisations et les consultations Organiser la gestion des rendez-vous en consultation selon les créneaux définis et à la demande, mise à jour des absences et indisponibilités Programmer les examens (greffe, CAR T cells) et en assurer le suivi