Assistant de Gestion Administrative H/F Synergie

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) de site.
Rattaché(é) au Responsable Industrialisation, vous serez chargé(e) de diverses missions administratives et logistiques pour le site de production de notre client, basé à Beaurepaire.

En tant qu'assistant(e) de site, vos missions seront les suivantes :

Achats & approvisionnements :
- Effectuer la saisie et le passage des commandes : EPI, vêtements de travail, fournitures de bureau, consommables, produits d'entretien.
- Réaliser les consultations fournisseurs et assurer les relances nécessaires.
- Trier les bons de livraison, vérifier et valider les factures.
- Assurer le suivi des prestataires (nettoyage, paysagisme) et veiller à la bonne tenue des locaux et espaces extérieurs.

Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir les visiteurs et les orienter vers les interlocuteurs concernés.
- Réceptionner, filtrer et transférer les appels entrants du site.
- Gérer la distribution des badges aux nouveaux arrivants et mettre à jour le registre de suivi.

Support administratif et logistique
- Gérer la réception, la distribution et l'expédition du courrier et des colis.
- Organiser les déplacements professionnels (hôtels, trains, avions, véhicules).
- Suivre les véhicules du parc automobile et planifier les rendez-vous associés.
- Contribuer à l'organisation des événements internes du site.

Informations complémentaires :
- Contrat : 38h / semaine
- Rémunération : 13,50 €b/ht
- Prise de poste : mai pour la passation