Agent·e Administratif·ve H/F

Mairie

Recrutement d'un agent administratif en vue du remplacement d'un congé de maternité. Sous l'autorité de la directrice du CCAS et en lien avec la direction générale des services, vous exercerez les missions principales suivantes :
- Gestion et animation du pole senior : organisation des actions destinées aux seniors, organisation logistique des évènements, participation à l'animation des actions
- Organisation et conduite de la navette seniors : planification des trajets et gestion des inscriptions, conduite de la navette lors des actions et des sorties, suivi du planning et du nombre de bénéficiaires
- Gestion administrative : suivi des inscription aux action, mise à jour des fichiers et bases de données, réalisation de publipostage, invitations et communications,
- Accueil et accompagnement des usagers : accueil téléphonique et physique des usagers du CCAS, orientation vers les dispositifs sociaux existants, mise à jours des fichiers usagers, liens avec les collègues et partenaires
- Gestion du registre des personnes vulnérables : appels téléphoniques et contacts avec les personnes inscrites, suivi administratif et signalement des situations particulières
- Renfort ponctuel sur les autres actions du CCAS : actions collectives (forums actions de prévention), gestion de participations financières pour centres aérés ou colonies, participation à la distributions des bons d'achat ou actions de Noël