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Salaire alternance

La rémunération en alternance varie de 27% à 100% du SMIC, en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.

Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :

Un salaire sur la majorité de nos offres
Notre process de recrutement
Notre politique de télétravail
L'évolution de votre candidature
Information si la candidature est visualisée ou refusée

Gestion Documentaire - Alternance H/F Assystem

Lyon - 69
Alternance
Bac +5
Services aux Entreprises
Secteur Energie • Environnement

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Les missions du poste

Assystem déploie/structure la gestion documentaire sur le périmètre France, avec une GED cible basée sur M-Files. L'alternant(e) contribuera au déploiement, à la gouvernance documentaire, à l'accompagnement au changement et au support des utilisateurs.

Les missions sont les suivantes :

- Appui au déploiement auprès des BU (suivi des e-learnings, coordination avec les administrateurs locaux, support utilisateurs niveau 1).
- Contribution à la gouvernance documentaire (mise à jour des procédures, indicateurs d'adoption et de qualité des métadonnées, conformité).
- Participation aux opérations de migration (inventaire, nettoyage, préparation des lots, contrôle qualité post-migration).
- Prise en compte des retours utilisateurs et contribution aux évolutions validées.
- Mise en place de nouveaux paramètres spécifiques projet
- Prise de besoin et mise en place de la gestion sur de nouveaux périmètres

Pourquoi réaliser votre alternance chez Assystem ? On a 3 bonnes raisons pour vous convaincre !

😎 Découvrir pourquoi 92% de nos alternant(e)s apprécient l'ambiance et l'environnement de travail
🏆 Remporter le 1er prix lors du challenge annuel destiné à tous nos alternant(e)s !
🤝 Gagner en compétences et développer votre expertise métier en échangeant au quotidien avec les collaborateurs Assystem

Le profil recherché

Vous préparez un BUT ou un Master dans l'optique de devenir documentaliste en entreprise.

Vous avez :

Des compétences en gestion documentaire : GED/ECM, métadonnées, versioning, cycle de vie documentaire.
Une culture qualité & conformité (RGPD, confidentialité, gestion des accès) est un plus.
Une capacité à produire des supports clairs (procédures, tutoriels, guides).
Des connaissances en conduite du changement : pédagogie, animation, sens du service.
De l'appétence pour l'amélioration continue (retours utilisateurs évolutions).

Vous êtes :

Autonome, rigoureux(se) et organisé(e)
À l'aise en communication et en résolution de problèmes
Capable de gérer les priorités
Apte à vous déplacer ponctuellement selon les projets
Habilitable pour intervenir sur des environnements sensibles (c'est un plus)

Infos complémentaires

Nous nous engageons au respect de l'égalité de traitement entre les candidats, et célébrons toutes les formes de diversité. Chez Assystem, seules les compétences comptent ! Si vous souhaitez porter à la connaissance d'Assystem une quelconque situation ou des besoins spécifiques, n'hésitez pas vous serez accompagné(e) !

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Premier échange téléphonique avec les candidat.e.s présélectionné.e.s
Entretien avec le futur N+1
Entretien et debriefing d’un questionnaire de personnalité auprès de la Direction des RH
Possible échange avec le futur N+2 (téléphone ou visio)
Onboarding puis suivi de la période d’intégration