Assistant Formation Continue H/F Domino RH

L'assistanat de formation
- Assurer l'accueil et l'accompagnement des participants : accueil, orientation, réponse aux demandes d'information (programmes, démarches, débouchés, devis ...)
- Assurer la gestion administrative de la formation en lien avec le RAF : Saisie des éléments administratifs dans l'ERP, suivi des candidatures, inscriptions, contrats individuels, envoi des confirmations d'inscription, demandes de conventions de formation, édition et suivi des émargements, édition et envoi individualisé des attestations (présence, formation)
- Assurer la gestion pédagogique de la formation en lien avec le responsable de formation : Elaboration et envoi du livret pédagogique et/ou du programme, suivi des évaluations : réception des rendus, enregistrement et envoi en correction, élaboration et envoi individualisé des relevés de notes, diplômes, organisation des jurys de diplomation ... ;
- Assurer l'organisation matérielle des formations et des examens : recueil des informations nécessaires auprès du coordinateur de formation, validation du planning auprès des intervenants, réservation des salles, envoi des convocations aux participants et intervenants, gestion du matériel et des supports de formation, ,... ;
- Assurer la gestion administrative des intervenants en lien avec le RAF : identification et démarche auprès des nouveaux intervenants, saisie des prévisions et interventions, déclaration des heures mensuelles travaillées dans l'ERP ;
- Assurer l'interface avec les financeurs (entreprises, pôle emploi, organisme financeur) en lien avec le délégué à la formation professionnelle : renseignement, envoi des conventions de stage et des évaluations, dossiers de demande de financement, transmission des éléments (devis, attestations, ...) au secrétariat universitaire et/ou aux entreprises pour la facturation ...