Chargé de Scolarité H/F

Institut Catholique de Lille

Dans le cadre d'un remplacement nous recrutons, pour la Faculté de Droit, campus d'Issy-les-Moulineaux, un(e) chargé(e) de scolarité en CDI à temps plein, poste à pourvoir dès que possible.

Vos missions seront les suivantes :

Accueil et interface avec l'extérieur

* Accueillir, renseigner et orienter des personnes.
* Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques.
* Recevoir les étudiants et les enseignants pour toutes questions relatives à leurs études et missions.

Lien et suivi des étudiants

* Assurer le lien entre les étudiants et les enseignants en collaboration avec les responsables pédagogiques ;
* Assurer le suivi des étudiants et alerter le responsable pédagogique en cas de difficulté.
* Communiquer et travailler avec les responsables pédagogiques.

Gestion administrative des Etudes

* Transcrire, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents de diverses natures.
* Participer à l'élaboration des maquettes pédagogiques en lien avec le responsable pédagogique.
* Centraliser les programmes et mettre en forme les emplois du temps.
* Gérer au quotidien les modifications, annulations et ajouts de cours.
* Gérer l'ensemble du contrôle des absences.
* Créer les groupes de TD/TP et/ou suivre leurs modifications.
* Prendre en charge la gestion des matières optionnelles.
* Editer et diffuser les bulletins et tableaux de jury de délibération.
* Organiser l'information des enjambeurs et des redoublants.
* Mettre en ligne ou transmettre les accords pédagogiques.
* Transmettre les résultats d'examens aux universités partenaires, et réceptionner les diplômes.
* Préparer les dossiers pour les commissions de délibération/études.

Gestion administrative des inscriptions

* Etablir et vérifier les listes des étudiants inscrits
* Organiser éventuellement la sélection des étudiants.

Organisation logistique

* Veiller à la bonne tenue des moyens pédagogiques.
* Organiser les évaluations et les jurys en lien avec les responsables
* Veiller au bon déroulement des cours, organiser les rattrapages éventuels et veiller à la réalisation des heures.
* Recueillir les besoins et gérer la réservation des matériels et salles;
* Préparer et organiser divers évènements liés aux étudiants;

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

* Formation supérieure de niveau Bac +2 minimum, dans le domaine du secrétariat ou expérience professionnelle équivalente.
* Expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire ou équivalente et/ou dans le domaine d'activité du service/entité.
* Maîtrise des techniques de secrétariat.
* Maîtrise des outils informatiques (Internet, Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Anglais niveau B2 minimum
* Connaissance d'un ou des logiciels du système informatique du service/entité souhaitée.
* Avoir le sens du relationnel et de la communication, avoir le sens de l'accueil et de l'écoute, être organisé et rigoureux, être dynamique et réactif, avoir l'esprit d'équipe.

Ce que l'on propose :

Salaire : 2092 euros bruts mensuels
Sur la base d'une année complète : 27 jours de RTT
Carte titres restaurants EdenRed (valeur faciale du titre : 10 euros)
Forfait mobilité durable donnant droit au remboursement des frais de transport (sous forme d'abonnement) à hauteur de 75%
Evénements fédérateurs pour l'ensemble du personnel.