Salaire fourni par le recruteur
Secrétaire de Direction H/F
Service Social et Sauvegarde de Reims
- Bezannes - 51
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 5 ans min.
Détail du poste
Pour la Direction Générale située à Bezannes, vous serez en charge de:
- Prendre des notes rapide et rédiger des comptes rendus
- Organiser des réunions statutaires et de direction
- Traiter et mettre en forme des documents, rapports et courriers
- Assurer le secrétariat du Président
- Gérer le planning de la Présidence et de la Direction Générale
- Aider à l'élaboration et dépôts des demandes de subventions
- Assurer une communication active entre la Direction générale et les autres directions de l'association
- Concevoir des flyers (invitations diverses, livret d'accueil/règlement de fonctionnement.)
- Accueillir et prendre en charge téléphonique
- Faire le relais avec la secrétaire d'accueil
- Archiver.
Compétences :
- Aptitudes rédactionnelles et capacité à la prise de notes rapide exigées
- Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office, Canva, Teams
- Aisance avec l'IA
- Confidentialité et discrétion
- Capacités relationnelles
- Travail d'équipe avec l'ensemble des directions
- Capacité à gérer les priorités, rigueur et organisation.
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
La carte
32 Grande Rue
51430 Bezannes
Publiée le 25/03/2026 - Réf : 205XNZD
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Secrétaire de Direction H/F
- Bezannes - 51
- CDI
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