Responsable Paye Adjoint à la Responsable du Service Gestion Carrière et Paie H/F Muséum Nationel d'Histoire Naturelle

Contexte du recrutement et définition de poste

Le Muséum national d'histoire naturelle est un EPSCP sous la tutelle du Ministère de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation et du Ministère de la transition écologique. Environ 1850 agents y travaillent.

La direction des ressources humaines (33 personnes) est organisée en 4 grands pôles : pilotage et développement RH, carrière et paie, médico-social et service de l'ingénierie et de la prévention des risques professionnels. La masse salariale du Muséum est répartie en 2 budgets, celui de l'Etat (T2, paye sans ordonnancement préalable) et le budget propre à l'établissement (paye à façon). La masse salariale s'établit à plus de 100 M€ /an.

Sous l'autorité de la responsable du service carrière et paye, le/la titulaire (F/H) du poste assure une mission d'encadrement des référents paye et de conseil auprès des gestionnaires dans la mise en oeuvre des rémunérations des personnels.

Il/elle assure la coordination du processus de paie en supervisant et vérifiant les différentes opérations. Il/elle est garant de la bonne préparation de la paye.

Assurer l'encadrement des référents, organiser et animer leur activité ;

Organiser et superviser l'activité de contrôle des opérations de préparation de la paie :

• Vérifier, auprès des référents que les contrôles réalisés par la coordinatrice paye sont bien mis en oeuvre ;
• Superviser le contrôle avec l'agence comptable, et s'assurer de la bonne prise en compte des demandes de rectifications ;
• Participer à la préparation des clés de paie et à leur envoi à la DRFIP ;
• Préparer, coordonner et mettre en oeuvre les opérations collectives de paie : éléments variables collectifs et campagnes récurrentes (astreintes, indemnités pour travail dominical, forfaits mobilité, télétravail, CET...) ;
• Etablir le calendrier de paie.

Assurer l'expertise et le suivi réglementaire et technique des opérations de paie :

• Participer à la mise en oeuvre de nouveaux dispositifs ;
• Élaborer, mettre en place des procédures et règles de saisie de paie sur les différents mouvements de paye afin de sécuriser et d'harmoniser les pratiques ;
• Proposer des actions de formation ou d'information sur les points à améliorer ou l'évolution de la règlementation ;
• Participer à une veille règlementaire.

Superviser le suivi des retours de paie, leur analyse et la prise en compte des correctifs :

• Participer au traitement des demandes d'ordre de reversement en lien avec le coordinateur de paie ;
• Superviser le suivi et la régularisation du remboursement des indemnités journalières de la sécurité sociale (IJSS) ;
• Gérer le remboursement des frais d'accident de travail.

Veiller, en lien avec le correspondant fonctionnel SIRH, au bon paramétrage du logiciel de paye ;

Etablir, à la demande, des requêtes Win-paie ;

Participer à des projets en lien avec la paye, notamment dans le cadre de l'évolution du SIRH.

Profil recherché

Savoirs :

• Maitrise des règles de la paye dans la fonction publique et connaissance des règles de la gestion des personnels ;
• Compétence en management ;
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur,
• Connaissance de la règlementation et des statuts des personnels de l'enseignement supérieur,
• Connaissance de la règlementation en matière de ressources humaines et paie au sein d'un environnement public

Savoirs faire :

• Maîtriser les logiciels bureautiques courants : Excel, Word, messagerie électronique,
• Connaître les applications de gestion RH et paie : Virtualia et Winpaie,
• Savoir transmettre les informations

Savoirs être :

• Sens du service public, savoir organiser son travail, prioriser et anticiper (respect des calendriers et des contraintes de gestion), savoir travailler en équipe, être autonome, respect de la confidentialité, savoir rendre compte, sens de la pédagogie.

Niveau de diplôme/expériences souhaitées :

Formation initiale Bac +2/3 souhaitée en gestion RH, comptabilité, paie

Information(s) complémentaire(s)

Venez rejoindre un établissement chargé d'histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d'une grande variété de métiers et d'activités, le Muséum vous propose d'intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

Le contrat

Localisation : Jardin des plantes

Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie B ou CDD de droit public renouvelable

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.

Les avantages

Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)

Télétravail possible après 4 mois d'ancienneté (de 1 ou 2 jours selon les fonctions, activités, service et contexte de travail)

Restaurant d'entreprise

Prise en charge partielle de votre mutuelle

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l'établissement avec invités