Assistant - Assistante Formation H/F Parts Holding Europe

Pourquoi nous rejoindre ?

Autodistribution est un acteur incontournable sur le marché de la pièce détachée automobile, filiale du groupe PHE, nous nous inscrivons dans une dynamique de croissance depuis plusieurs années.

La formation de nos collaborateurs est un des enjeux cruciaux de la filiale.

Au sein du pôle formation, vous aurez une grande proximité avec nos manageurs opérationnels dans leur quotidien.

Vous aurez également beaucoup d'interactions (téléphone, mails) avec nos collaborateurs, ainsi qu'avec de nombreux organismes de formation.

Enfin, le groupe valorise le sens du collectif, l'exigence, la bienveillance, l'engagement et l'humilité. Ces valeurs guident les interactions internes et externes, et créent un environnement de travail stimulant et respectueux.

Pourquoi nous recrutons ?

Afin de compléter notre Pôle Formation suite à un départ,

nous recherchons un assistant formation/une assistante formation.

Le poste est basé sur Chenôve (21).

Prise de poste dès que possible.

Le service RH est centralisé pour l'ensemble des magasins de la moitié EST de la France (114 magasins - 1 700 collaborateurs).

Quelques données clé du Pôle Formation en 2025 :

- + 15 000 heures de formations réalisées

- + 900 collaborateurs formés

- Plusieurs projets d'amélioration continues de nos pratiques.

- Des formations variées :

- Obligatoires et réglementaires (CACES, habilitations)

- Métiers : commerce, logistique, techniques, etc.

- De développement (management, outils, etc.)

Le poste

Vous accompagnerez nos 12 enseignes réparties sur 31 départements, de l'Est de la France jusqu'aux Alpes-Maritimes.

Votre mission : participer au déploiement du plan de développement des compétences à travers la gestion logistique et administrative des formations pour nos collaborateurs afin d' offrir une expérience de qualité à nos collaborateurs.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir dans l'année sur différentes villes pour des réunions d'équipe et/ou des évènements d'enseigne.

Vos missions au quotidien

- Assurer la gestion administrative des dossiers formation ( demandes de devis, conventions de formation, envoi des convocations, réception des feuilles d'émargement, traitement des évaluations, saisie des factures sur Esker, etc.).

- Assurer le quotidien autour des formations (Annulation, absence, repositionnement et logistique des formations).

- Assurer le back office des accès à la plateforme de formations e-learning pour les collaborateurs.

- Assurer la saisie et la mise à jour des éléments dans Training Orchestra ( outil de gestion des formations ).

- Assurer un reporting de l'activité formation.

Rémunérations et avantages

Salaire fixe annuel brut : 24 000€

Variable forfaitaire annuel

Participation annuelle brute : + 2 500€ versé en 2025.

Autres avantages : Ticket restaurant, téléphone professionnel.

Contrat horaire : 35h

L'environnement humain

Le Pôle Formation est composé de :

- Léa, Responsable formation depuis 2 ans chez Autodistribution

- Et bientôt... vous !

Le Pôle Formation fait partie du service RH dans lequel une quinzaine de collaboratrices travaillent sur les sujets formations, recrutement, juridique paie et administration du personnel. L'équipe est géographiquement répartie sur Chenôve (21), Macon (71), Clermont Ferrand (63) et Lyon (69).