Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F

la Boite X Transports

Missions
Dans le cadre de vos missions vous devrez assurer la gestion administrative complète des affaires, de l'ouverture à la clôture, garantir la fiabilité des flux (prestations, matières, facturation) et la cohérence des données dans l'ERP EBP.

Le poste inclut un contrôle rigoureux des factures fournisseurs, notamment déchetteries.

Gestion administrative des affaires
Création, suivi et clôture des affaires dans EBP.

Contrôle de cohérence entre prestations, flux de matières et facturations.

Facturation clients
Élaboration de la facturation mensuelle (70 factures).

Vérification prestations / tonnages / tarifs.

Envoi des factures, gestion des avoirs et corrections.

Factures fournisseurs
Réception, contrôle et validation des factures (déchetteries, transporteurs, prestataires).

Vérification prestations, matières, volumes, tonnages et prix négociés.

Gestion des écarts et anomalies.

Édition des bons de réception dans EBP et transmission à la comptabilité.

Contrôle spécifique des factures déchetteries (mission clé)
Matière facturée : cohérence entre nature des déchets et flux réels.

Tonnages / volumes / densité : détection des incohérences.

Transports : contrôle du nombre de rotations et des tarifs appliqués.

Prix négociés : vérification systématique des tarifs contractuels.

Respect du process fournisseurs
Vérification de la conformité des factures (références, prestations, tonnages, transports).

Demande de corrections en cas de non-conformité.

Suivi des flux et reporting
Suivi administratif des entrées/sorties de matières.

Contrôle de cohérence entre flux, factures fournisseurs et facturation clients.

Mise à jour des données EBP et production de tableaux de suivi.

Profil
Compétences requises
Maîtrise de l'ERP EBP.

Très bonne maîtrise d'Excel.

Expérience en ADV obligatoire

Rigueur, organisation, autonomie.

Aisance relationnelle avec clients et fournisseurs.

Esprit d'analyse

Une expérience dans les déchets, le transport ou la logistique est nécessaire pour faciliter la prise de poste et compréhension du secteur d'activité.