Responsable Administratif Financier & Office Manager H/F

Cantoo

Nous développons des solutions numériques mettant à disposition des technologies de pointe afin de résoudre les difficultés rencontrées en classe par les élèves durant leurs apprentissages, et par les enseignants lors de l'accompagnement d'élèves neurodiversifiés.

Nous participons activement à réduire les inégalités scolaires et d'accès à l'éducation, et à prévenir les échecs scolaires.
Si vous voulez un travail qui ait du sens, n'hésitez pas à nous rejoindre.

Objectif du poste
Piloter l'ensemble des fonctions administratives, financières et Office Management de l'entreprise. Garantir la fiabilité des données financières, assurer le bon fonctionnement opérationnel du quotidien.

Missions principales
1. Gestion financière & comptabilité
Superviser la comptabilité générale et analytique en lien avec la direction générale, la direction commerciale, la direction projet, les investisseurs, l'expert-comptable et les banques
Produire les tableaux de bord, reportings et indicateurs financiers
Gérer la trésorerie : prévisions, paiements, relances clients
Optimiser les coûts et les processus financiers

2. Gestion juridique & conformité
Suivi des documents juridiques et des obligations légales annuelles
Gestion de premiers niveaux de lecture contractuelle
Suivi RGPD (registre, bonnes pratiques, prestataires)

3. Gestion administrative générale
Gérer les contrats (assurances, locaux, prestations.)
Piloter la facturation, le classement, les archives
Assurer la conformité administrative et légale

4. Office Management
A. Vie du bureau et logistique
Garantir le bon fonctionnement du bureau (fournitures, maintenance, équipements)
Suivre le parc informatique et les prestataires IT
Assurer l'approvisionnement et la relation avec les fournisseurs de services généraux

B. Support aux équipes
Accompagner les collaborateurs dans leurs besoins logistiques ou administratifs au quotidien
Organiser les espaces de travail (bureaux, salles de réunion, postes IT)
Assurer le suivi des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, badges, accès.)

5. Gestion RH
Suivre les dossiers du personnel
Préparer les éléments variables de paie
Gérer les obligations sociales (médecine du travail, formation, mutuelle.)

Compétences clés
Savoir-faire
Comptabilité / finance
Organisation & gestion administrative
Office management et logistique interne
Maîtrise de la suite Google et outils collaboratifs
Capacité à structurer et optimiser les processus

Savoir-être
Polyvalence, autonomie
Excellente organisation et priorisation
Discrétion et confidentialité
Communication fluide, écoute et diplomatie
Réactivité et adaptabilité propre à une PME/TPE

Profil recherché
Bac +3/5 en finance, gestion, administratif ou équivalent
Expérience en PME/TPE et idéalement environnement start up fortement appréciée
Sens aigu de la polyvalence et du service
CDD de 6 mois pouvant déboucher sur un CDI