Assistant de Direction H/F

Randstad

Sous la responsabilité directe du Dirigeant, vous assurez la gestion administrative et comptable globale de la structure.

Missions Administratives & RH :

Accueil physique/téléphonique et interface clients/fournisseurs.

Gestion du personnel : suivi des absences, visites médicales et pré-validation des paies sur SILAE en lien avec le cabinet comptable.

Logistique & Sécurité : gestion des expéditions (Chronopost), suivi du parc matériel et mise en place du DUERP.

Financement : montage des dossiers AGILOR, ACTIMAT et CICAGRI.

Missions Comptables (ERP Axelor) :

Enregistrement des pièces, saisie et paiement des factures fournisseurs.

Gestion des prélèvements, suivi des paiements clients et relances.

Trésorerie : suivi quotidien des soldes et rapprochements bancaires.

Clôture : préparation des éléments du bilan, déclarations de TVA et taxe à l'essieu.

Note : En haute saison ou durant les congés, vous assurez un renfort sur la facturation clients, le suivi des ventes de machines et le commissionnement des commerciaux.