Secretaire Administrative RH H/F

Résidence Notre Dame Du Bon Accueil

Nous recrutons un secrétaire administratif - une secrétaire administrative à temps plein.

Vos principales missions seront les suivantes :
Veille au bon fonctionnement de l'établissement :
o Vérifie la présence du personnel et la bonne organisation du travail.
o Prévient la direction des problèmes ressentis, et participer à leur résolution dans le champ de ses responsabilités.
o Se charge de prévenir le responsable technique en cas de panne de matériel essentiel au bon fonctionnement de l'établissement (SSI, ascenseur, etc.).

Activités administratives :
- Rédaction de courriers divers : courrier tutelle, courrier familles, etc.
- Traite les courriers et appels téléphoniques
- Prise de RDV pour la Direction

Gestion dossiers des résidents :
- Suivi et mise à jour des dossiers administratifs du résident, suivi mouvements entrées/sorties
- Registre des entrées et sorties des résidents
- Préparation du contrat de séjour, règlement intérieur, livret d'accueil lors d'un nouvel entrant

Gestion des commandes :
- Commande des repas salariés et invités suivi du nombre de résidents

Savoirs techniques et professionnels :
Il est impératif de posséder au minimum un diplôme de niveau Bac +2/3 ainsi qu'une maîtrise des principaux logiciels, une bonne orthographe et une aisance rédactionnelle :

Maîtriser les outils bureautiques ;
Filtrer et orienter les appels téléphoniques ;
Renseigner les interlocuteurs ;
Réaliser un plan de classement ;
Rédiger et mettre en forme un document de manière autonome ;
Travailler en équipe ;
Organiser et prioriser les activités de secrétariat ;
S'exprimer aisément devant des interlocuteurs divers et variés.

Savoirs être :
Bon relationnel ;
Esprit d'initiative ;
Disponibilité ;
Sens de la confidentialité / Discrétion ;
Rapidité d'exécution ;
Polyvalence ;
Diplomatie.

Horaires et rythme de travail :
CDI Roulement à temps plein en 10h : 8h30- 13h 13h30-19h00
Semaine 1 : Lundi Jeudi Vendredi
Semaine 2 : Mardi Mercredi Samedi Dimanche