Assistant Travaux Marchés Privés H/F

Sigma Talent

Vos missions :

- Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers techniques

Assister le Responsable et les conducteurs de travaux : (6 conducteurs de travaux)
- Accueil téléphonique du Service Réalisation
- Gestion du temps (agendas, échéanciers, programmes.)
- Organisation de réunions, déplacements, rendez-vous
- Création de supports (courrier, présentation power point.)
- Gestion courante du fonctionnement des services (fournitures...)
- Rédaction de notes et de comptes rendus

Assister les équipes Travaux :
- En établissant les contrats et avenants clients et sous-traitants
- En assurant le suivi administratif des contrats de sous-traitance : obtention des pièces administratives et des demandes d'agrément, suivi de la signature des marchés sous-traitants,
- En diffusant les documents techniques (PPSPS, documents d'accueil aux personnes concernées..)
- En réalisant l'établissement, suivi et envoi de documents techniques : courriers MOE, MOA, contrats de sous-traitance
- Etablissement des DICT (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux), des ouvertures de chantier
- Création et mise à jour des fiches références de l'entreprise
- En assurant le suivi administratif des marchés clients, ainsi que des contrats et pièces administratives des sous-traitants (URSSAF, assurance..)
- En établissant les cautions
- En réalisant les démarches d'ouverture de chantier sur demande du conducteur de travaux
- En réalisant le suivi des facturations sous-traitants et client
- En assistant les conducteurs de travaux pour la rédaction du PAQE (Plan Assurance Qualité & Environnemental)
- En établissant les devis des Travaux Supplémentaires à destination du client.

Gérer le reporting et la base documentaire :
- Renseigner le tableau de suivi des affaires
- Suivre et archiver les documents administratifs (attestations légales..) et les dossiers travaux/études

Missions complémentaires :
- En participant au suivi de la démarche Qualité Prévention Environnement (aide à la mise en place des documents : mise en forme, compilation, envoi au client des fiches d'évaluation, suivi des démarches et relances du service DAO et conducteurs du travaux..)
- En étant le relai du Service Réalisation auprès du Service Juridique de la Direction Déléguée (Transmission pour validation des courriers ou éléments contractuels..)
- En pouvant être amené(e) à réaliser la gestion des véhicules
En pouvant être amené(e) à gérer les commandes d'EPI, à gérer le serveur, à gérer l'ouverture du courrier

Relations :
Internes : Service Ingénierie / Service Commercial / DAF / DRTO / Services juridique/assurances (Direction Déléguée)
Externes : Maitres d'ouvrages - Maitres d'oeuvre / Clients - Architectes - Bureaux d'études - Sous-traitants / Institutions (DIRECTTE.)

Profil :

Formation Bac +2
Expérience 3 à 5 ans

Savoir / Savoir-faire :
- Maitrise des outils bureautiques
- En capacité à gérer plusieurs dossiers de front
- Connaissances contractuelles liées à la construction : marchés, appels d'offres.

Salaire : 35-40k € sur 13,3 mois base 35h ou 37h30 avec 11j RTT