Gestionnaire Administratif·ve Département des Sciences Infirmières Desi H/F

Service Public

La/le gestionnaire administratif·ve évolue directement sous la responsabilité hiérarchique de la référente administrative du DéSI.

Elle/il est en relation avec :

• Les IFSI du département
• Les enseignants
• Les scolarités de la faculté, en particulier la scolarité PluriPass/LAS
• Le service de formation continue en santé
• Le service logistique, accueil, maintenance et jardin
• Le service Modélisation, assistance et formation de la DEVEC
• Le service Relations Internationales de la faculté
• Les partenaires institutionnels (Région, ARS, ALM)

Participer à la mise en oeuvre du département de sciences infirmières (DeSI) au sein de la faculté de santé

• Préparer et organiser des réunions (instances, commissions spécialisées, jurys ), rédiger des comptes rendus, élaborer des relevés de décisions
• Assurer le suivi des travaux et le dépôt sur moodle des comptes rendus et travaux du CODIR et du groupe projet du département de sciences IDE
• Accueillir et traiter les messages téléphoniques, gérer les RDV, gérer la correspondance
• Superviser et suivre les procédures de mise en oeuvre et conformité
• Réaliser le rapport d'activité du département
• Favoriser la coordination des IFSI intégrées dans le projet licence et le reporting à la direction et aux membres du CODIR du DeSI
• Assurer la coordination entre les départements de Pharmacie, Médecine, Maïeutique et Sciences infirmières

Assurer l'accueil, le suivi administratif des étudiants en soins infirmiers

• Accueillir, informer et orienter les usagers du service
• Réaliser les actions administratives permettant le suivi universitaire des étudiants en soins infirmiers: procéder aux inscriptions, harmoniser des données produites par les IFSI, saisies des notes dans les outils internes (APOGEE)
• Participer le cas échéant à la commission administrative du DeSI
• Assurer la collaboration avec le comité de direction ainsi que le comité pédagogique dans le cadre de la mise en oeuvre du Master en pratiques avancées
• Assurer la collaboration avec le département de formation continue dans le cadre de portage de formations communes, notamment dans le continuum de formation avec le Master Infirmier·e·s en Pratique Avancée (IPA)

Être le référent communication du département et promouvoir une identité universitaire des sciences infirmières

• Concevoir et animer des supports et actions de communication: réalisation de documents, participations aux évènements de promotion du département (type Journée Porte Ouverte de l'UA )
• Lien avec la Direction des Etudes, de la Vie Etudiante et des Campus (DEVEC) sur les accès aux services universitaires pour les étudiant·e·s infirmier·e·s
• Présenter les services universitaires lors des sessions de rentrées ou forums.

Activités transverses:

• Participer aux actions transverses de la Faculté (ECOS, surveillances d'examens)
• Contribuer à la vie de la faculté : aide à la logistique d'évènements pédagogiques ou institutionnels