Assistant Polyvalent - Achats - Services Généraux H/F My Maison in Paris

My Maison in Paris est à la recherche de son/sa nouvel(le) Assistant(e) Polyvalent(e) en stage !

Notre société My Maison In Paris, acteur émergeant de la location de meublés touristiques possède et exploite plusieurs immeubles au coeur des quartiers les plus prisés de Paris. Nos clients disposant d'appartements soigneusement décorés et cosy nous confient la location de leurs biens pour une clientèle aisée et/ou internationale.

Nous sommes donc à la recherche de notre Assistant(e) Polyvalent(e) en stage pour rejoindre notre équipe. Vous opérerez au sein de la direction de l'exploitation pour le suivi des équipements et aménagements des appartements et parties communes.

Vos missions :

Achats et gestion opérationnelle

- Identifier et sourcer de nouveaux fournisseurs (mobilier, décoration, matériaux, équipements)
- Gérer les commandes pour notre parc d'environ 70 appartements
- Demander, analyser et comparer les devis
- Établir et contrôler les bons de commande
- Assurer le suivi des commandes, de la livraison et de la coordination avec les prestataires
- Participer aux négociations fournisseurs et à l'optimisation des coûts
- Constat d'états du mobilier, de la décoration et des équipements

- Sourcing et négociation

- Rapprochement comptables

PLUS

Mission structurante - démarche de reconnaissance environnementale

Dans le cadre de la structuration de nos engagements, vous participerez activement à la préparation d'un dossier de reconnaissance environnementale de l'entreprise :

- Analyse des pratiques existantes (achats, équipements, fonctionnement)
- Collecte et structuration des informations nécessaires
- Formalisation des procédures et bonnes pratiques
- Coordination avec les équipes internes
- Participation à la constitution et au suivi du dossier

Cette mission vous permettra de contribuer directement à un projet stratégique et structurant pour l'entreprise.