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Assistante d'Agence et de Gestion H/F
Ldsm Rh
- La Possession - 974
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
À propos de nous :
LDSM RH est une agence spécialisée dans les ressources humaines, engagée à accompagner ses clients avec professionnalisme et proximité. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante d'agence et de gestion H/F.
Vos missions :
En collaboration directe avec la direction, vous aurez pour principales missions :
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
- Gestion administrative courante (courriers, mails, classement, suivi de dossiers)
- Gestion du personnel (élaboration des contrats, saisie des éléments variables de paie, suivi des formations/demande de VM...)
- Suivi et mise à jour des outils de gestion
- Participation au processus de recrutement (sourcing, entretiens, constitution des dossiers)
- Aide à la gestion des plannings et des dossiers clients
- Participation à la gestion comptable simple (facturation, suivi des paiements)
- Appui à l'organisation interne de l'agence
Profil recherché :
- Formation en gestion, administration ou équivalent obligatoire (Bac +2 minimum)
- 1 an d'expérience sur un poste similaire obligatoire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Bon relationnel et esprit d'équipe
Conditions :
- Contrat : CDI (35h/semaine)
- Période d'essai : 2 mois, renouvelable 1 mois
- Rémunération : SMIC en vigueur
- Poste basé à la Possession
- Prise de poste : au plus tard le 10 avril
Pourquoi nous rejoindre ?
- Environnement de travail dynamique et humain
- Polyvalence des missions
- Possibilité d'évolution
Candidature :
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à ****@****.**
Le profil recherché
Compétences: Classement, archivage,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Améliorer des procédures administratives,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Réaliser la gestion administrative des contrats
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 24/03/2026 - Réf : 205VMGW
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